Специалист по административно-хозяйственному обеспечению 1 категории

Обязанности:

• Подготовка документов и обоснований для заключения хозяйственных договоров для нужд учреждения (клининговые услуги, охрана, вывоз ТБО, хозтовары, мебель, канцелярия и пр.), контроль исполнения и сопровождение заключенных договоров;
• Организация обеспечения подразделений учреждения материально-техническими ресурсами, контроль правильности оформления сопроводительных документов на них;
• Ведение учета, составление отчета 4-ТЭР «Сведения об использовании топливно-энергетических ресурсов» и его сдача в Росстат;
• Ведение учета образования отходов, составление и сдача в Росприроднадзор отчета: сведения об образовании, использовании, обезвреживании, транспортировании и размещении отходов производства и потребления (2-ТП отходы);
• Отслеживание и своевременное оформление нормативных документов по образованию отходов производства. Организация утилизация отходов и вторичных ресурсов;
• Прием на ответственное хранение товарно-материальных ценностей и другого имущества учреждения; обеспечение сохранности оборудования, хозяйственного инвентаря; маркировка инвентаря в зависимости от назначения помещений и видов работ; участие в инвентаризации товарно-материальных ценностей, своевременное списание части имущества, пришедшего в негодность;
• Ведение делопроизводства хозяйственного отдела в соответствии с требованиями системы менеджмента качества учреждения.

Требования:

• Образование среднее профессиональное техническое или высшее техническое;
• При отсутствии высшего технического образования - стаж работы от 3 лет в области административно-хозяйственной работы;
• Внимательность, исполнительность;
• Опыт заключения и сопровождения договоров в соответствии с 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» приветствуется;
• Уверенный пользователь ПК, офисных программ; опыт работы в программе 1С: Документооборот приветствуется.

Условия:

• Декретная ставка;
• Полная индивидуальная материальная ответственность;
• Оформление в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ: официальное трудоустройство, "белая" заработная плата - выплачивается 2 раза в месяц;
• Пятидневная рабочая неделя с 07:45 до 16:45 (пятница - сокращенный день);
• Дополнительные социальные гарантии и выплаты по Коллективному договору.