4-й Лесной переулок 4
«Киберия» — международная консалтинговая компания, которая соединяет экспертов с лидерами промышленности и технологий.
Мы помогаем крупным промышленным и технологическим компаниям реализовывать сложные проекты: подбираем специалистов, формируем проектные команды и занимаемся технологическим консалтингом для сложных технических, инженерных и IT-проектов. Наши клиенты работают в нефтегазовой, энергетической, морской, автомобильной и других отраслях — в России и за рубежом.
Наша цель — предоставить клиенту технологии и персонал, необходимые для реализации сложных проектов.
Сейчас мы в поиске HR Бизнес-партнёра, который будет поддерживать нашу команду в ОАЭ. Мы ищем самостоятельного специалиста, заинтересованного в профессиональном росте и развитии в регионе Персидского залива, готового работать со сложными кейсами, которые требуют нестандартного подхода — и уверенного, что HR и консалтинг это его призвание.
Обязанности:
Координация HR- и проектных процессов (ОАЭ)
- Координация текущей проектной деятельности офиса в ОАЭ
- Сбор и сведение табелей учёта рабочего времени консультантов и проектного персонала
- Ведение и систематизация проектной документации: договоры, файлы онбординга, документы по комплаенсу
- Сопровождение найма и увольнения консультантов и сотрудников в ОАЭ: документооборот, визы, локальный комплаенс, взаимодействие с payroll и финансовым отделом
Работа с поставщиками и тендерами
- Организация и проведение локальных тендеров: подбор субподрядчиков и поставщиков услуг на рынке ОАЭ
- Подготовка тендерной документации (в том числе в поддержку бизнес-подразделения), сравнение предложений, участие в переговорах с поставщиками
- Ведение и актуализация базы утверждённых локальных поставщиков и подрядчиков
Административная поддержка и организация командировок
- Организация командировок для команды в ОАЭ: авиабилеты, отели, визы, трансфер
- Административная поддержка директора бизнес-подразделения: планирование, контроль задач и сроков
- Подготовка отчётов и презентаций по запросу руководства
Отчётность и документооборот
- Подготовка регулярной и разовой отчётности по статусу проектов, численности персонала, затратам и другим KPI
- Создание и обновление презентаций для внутренних и внешних стейкхолдеров
- Обеспечение точного и своевременного документооборота для аудитов, комплаенса и внутренних проверок
Взаимодействие с другими подразделениями
- Взаимодействие с финансовым и операционным блоками по вопросам выставления счетов, биллинга и закрытия проектных затрат
- Координация с HR, payroll и юридическим отделом для соблюдения местного трудового законодательства и внутренних политик компании
- Роль ключевого контактного лица между офисом в ОАЭ и головным офисом
Прочие задачи
- Выполнение иных задач и проектов по поручению руководства
- Участие в специальных инициативах и процессах повышения эффективности офиса в ОАЭ
Требования:
- Опыт работы в консалтинге будет преимуществом
- Опыт работы в ОАЭ или знание местного законодательства будет преимуществом
- Свободный английский язык (устный и письменный)
- Уверенные навыки работы в Excel, опыт анализа больших массивов данных
- Опыт использования ИИ-инструментов в рабочих задачах
- Высокая стрессоустойчивость и умение расставлять приоритеты при большой нагрузке
- Нестандартное мышление, готовность искать решения за рамками привычных подходов
Условия:
- Работа в быстрорастущей международной компании, реализующей проекты с крупнейшими игроками нефтегазовой отрасли на глобальном рынке
- Молодой, дружный коллектив
- Офис в центре Москвы
- Гибридный формат работы после прохождения испытательного срока
- ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока
- Доступ к корпоративной системе скидок и привилегий (досуг, услуги и другое)
- Возможные командировки в ОАЭ — примерно раз в 3 месяца или реже, по мере необходимости
При отклике на вакансию
Просим в сопроводительном письме отразить:
- Почему вас заинтересовала именно эта вакансия
- Самый нестандартный кейс из вашего опыта работы и как вы его решили
- Три наиболее важных, на ваш взгляд, качества идеального работодателя
В конце письма, пожалуйста, укажите фразу: «Я хотел бы стать частью Киберии!» — так мы поймём, что вы внимательно ознакомились с вакансией.
