Специалист проектного офиса

Обязанности:

• вести коммуникацию с контрагентами: согласовывать условия, фиксировать договорённости, оперативно реагировать на запросы (телефонные звонки, письма);
• организовывать и вести учёт документации: регистрировать входящие и исходящие документы, контролировать сроки согласования, обеспечивать каталогизацию и актуальность версий документов;
• работать с данными в табличной форме: структурировать информацию, вести реестры проектов и задач, формировать сводные таблицы и базовые отчёты, актуализировать статусы и контрольные точки;
• готовить сопроводительные письма, запросы, уведомления и иную корреспонденцию в деловом стиле, соблюдая регламенты компании и требования к оформлению;
• собирать обратную связь от контрагентов для улучшения эффективности взаимодействия;
• поддерживать актуальность базы контактов;
• презентовать проекты, рассказывать об их содержании, форматах и преимуществах.

Требования:

• опыт работы в проектном офисе, административной поддержке проектов или смежных ролях от 1 года;
• уверенное владение ПК, MS Office, готовность освоить CRM и другие рабочие инструменты;
• умение вести телефонные переговоры, структурированные и понятно доносить информацию;
• навык работы с возражениями и способность аргументировать ценность продукта;
• опыт подготовки аналитических отчетов и презентаций;
• грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета, умение корректно формулировать предложения и фиксировать договорённости;
• ориентация на результат и дисциплина: способность работать по плану, соблюдать сроки, фиксировать статистику и нести ответственность за выполнение KPI.

Условия:

• официальное оформление по ТК РФ;
• график 5/2, с 9 до 18;
• возможность профессионального роста и развития;
• место работы – Ленинский проспект, д. 9;
• Заработная плата: оклад + ежемесячные надбавки по итогам работы.