Ведущий специалист административно-хозяйственного отдела (администратор офиса)

Обязанности:

• Обеспечение расходными материалами, товарами, оборудованием офисных работников;
• Организация рабочих мест;
• Организация учета основных средств, активов и товарно-материальных;
• Обеспечение корпоративных и деловых мероприятий;
• Организация работы клининговой службы;
• Организация корпоративного питания для сотрудников (информирование коллег, заказ питания, отчетность, сбор закрывающих документов);
• Обеспечение и контроль работы корпоративного транспорта (транспорт для сотрудников, ежедневный заказ автомобилей для гостей и руководителей);
• Ведение документооборота (курирование договоров, дополнительных соглашений);
• Организация курьерских доставок, почта (организация отправки и получения корреспонденции);
• Ежедневный заказ пропусков, встреча гостей, чай-кофе.​​​​​​
• Требования:
• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы по направлению АХО от 3-х лет;
• Опыт работы: организация питания, организация транспортного обеспечения, организация корпоративных мероприятий, организация деловых приемов, организация ремонтных работ, обеспечение мебелью и тмц, административная поддержка руководителя и работников офиса) ;
• Уверенное владение MS Office;
• Клиентоориентированность, многозадачность, ответственность.

• Условия:

• Работа в стабильной международной компании в команде профессионалов, обучение и развитие;
• Оклад обсуждается индивидуально + премии;
• Работа в офисе без возможности работать удаленно;
• График работы: пятидневная рабочая неделя (Пн-Пт) с 8 до 16:30;
• Место работы: Калужская область, Индустриальный парк Ворсино, Северная промышленная зона;
• Корпоративный транспорт, компенсация питания, ДМС.