Секретарь-делопроизводитель

В поисках мастера порядка и коммуникаций!

В строительную компанию требуется секретарь-делопроизводитель — человек, который умеет держать документы под контролем.

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация документации компании (приказы, договоры, корреспонденция, внутренние распоряжения)
• Приём, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции
• Организация хранения и своевременной передачи документов в архив
• Контроль исполнения поручений руководства, ведение журналов регистрации
• Подготовка и оформление деловых писем, справок, служебных записок
• Ведение графика встреч и совещаний руководителя
• Оформление командировочных документов,

Наши ожидания:

• Опыт работы в строительной или торговой компании от 3 лет обязателен.
• Знание основ документооборота, архивного дела, стандартов оформления документов
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность к деталям, организованность, ответственность
• Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать конфиденциальность
• Доброжелательность и умение находить общий язык с коллегами

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата
• График работы: 5/2, с 9:00 до 17:00
• Современный офис на территории работодателя
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации
• Возможности для профессионального роста и развития

О компании Мы — динамично развивающаяся строительная компания, реализующая масштабные проекты и ценящая порядок во всём. У нас ценят инициативу, ответственность и желание делать работу качественно. Присоединяйтесь — вместе строим будущее!