Обязанности:
- Ведение календаря, назначение встреч, организация встреч руководителя
- Ведение работы по планам всех руководителей. Перенос задач из планов в программу Битрикс, для ежедневного отображения в приложениях на телефоне
- Ведение реестра поручений руководителя, контроль исполнения поручений
- Взаимодействие с заказчиками/партнёрами по поручению руководителя
- Travel-поддержка руководителя (оформление билетов авиа и жд, онлайн регистрация, бронирование отелей, внесение изменений/аннулирование броней)
- Документооборот компании (подготовка писем по запросу руководителя)
- Регистрация входящей/исходящей документации
- Ведение делопроизводства, контроль электронного документооборота (распределение, сбор, проверка, учет и хранение документов)
- Отслеживание документов, контроль за их перемещением, исполнением
- Выполнение поручений руководителя (поиск необходимой информации, оформление документов, оформление заказов, подготовка /корректировка / отправление презентаций заказчикам /партнерам и т.д.)
- Встреча гостей (посетителей), подача чай-кофе
- Взаимодействие со службами здания, где размещается офис
- Заказ -закупка различных расходных материалов, канцелярии (один офис, штат 15 человек)
- Ведение материального учета (прием на хранение) мебели, оргтехники, оборудования и прочие ТМЦ в офисе
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы в аналогичной должности (с первыми лицами) от 2 лет
- Знание делового этикета и протокола.
- Продвинутый пользователь ПК; отличное владение MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Битрикс)
- Воспитанность, опрятный внешний вид
Условия:
- Заработная плата 110 000-130 000 на руки (по результатам собеседования)
- Офис м. Цветной бульвар (шаговая доступность)
- График работы 9.00-17.45 5/2 выходные дни: суббота, воскресенье
- Оформление по ТК, стабильные выплаты 2 раза в месяц, ДМС после окончания испыт.срока
