Специалист по документообороту административно - хозяйственной службы (по квоте)

Мы команда всероссийской образовательной площадки, имя которой - Центр знаний «Машук». Наверняка ты слышал о нас в новостях, читал в различных изданиях, а, возможно, и подписан на нас в соцсетях.

Мы любим и гордимся своим делом, не боимся трудностей и никогда не сдаемся, всегда достигаем намеченной цели! В свою команду мы ищем специалиста по документообороту административно - хозяйственной службы ​​​​​​​(по квоте)​​​​​​​.

Если ты стремишься к развитию и хочешь быть в центре самых ярких событий - присоединяйся к нашей дружной команде!

Обязанности:

• Прием, первичная обработка, сортировка и регистрация входящей корреспонденции (бумажной и электронной), адресованной в АХС, с последующей передачей начальнику службы.
• Подготовка, оформление и регистрация исходящих писем, служебных записок, заявок на снабжение; проверка наличия виз согласования перед отправкой контрагентам или в смежные отделы.
• Ведение журналов учета входящей/исходящей документации в системе электронного документооборота (СЭД).
• Контроль сроков исполнения поручений руководителя АХС, еженедельное формирование отчета о статусе задач для руководства.
• Формирование исполненных документов в дела согласно утвержденной номенклатуре дел административно-хозяйственной службы (договоры на клининг, аренду, поставку канцтоваров, хозинвентаря).
• Обеспечение оперативного копирования, сканирования и архивного хранения технической и хозяйственной документации (паспорта оборудования, сертификаты на материалы, инструкции к технике).
• Оформление авансовых отчетов сотрудников АХС по хозяйственным расходам, проверка комплектности приложенных чеков и накладных.
• Сборка заказов по заявкам от подразделений компании (заявки на канцтовары, воду, мешки для мусора, лампочки); комплектация и подготовка ТМЦ к выдаче.
• Участие в проведении плановых и внеплановых инвентаризаций склада АХС: пересчет остатков, заполнение инвентаризационных описей, выявление излишков и недостач, составление сличительных ведомостей.
• Контроль соблюдения условий хранения ТМЦ (температурный режим, влажность, защита от прямых солнечных лучей), своевременное информирование начальника АХС о порче имущества.
• Поддержание порядка в зоне хранения архива АХС и на стеллажах склада, недопущение загромождения эвакуационных проходов.

Требования:

- высшее образование\среднее профессиональное;

- опыт работы на позициях с аналогичным функционалом от 1 года (;

- продвинутый пользователь ПК, WORD, EXCEL и др., правовой системы "Консультант+";

- внимательность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, коммуникабельность.

Условия:

- оформление в соответствии с ТК РФ;

- график работы 5/2, пн-чт с 09:00 до 18:00, пт - до 16:45;

- возможны премии по итогам работы;

- работа в комфортном офисе, расположенном в живописном месте с прекрасными закатами;

- погружение в компанию по плану адаптации;

- возможность внешнего и внутреннего обучения.

Почему именно мы:

- активное корпоративное сообщество и насыщенный календарь событий;

- считаем, что развитие сотрудника развивает компанию;

- стабильность в статусной организации;

- коллеги, которые поддержат.

До работы мечты осталось совсем немного – не упускай возможность - скорее откликайся на нашу вакансию.

Ждем тебя в команде Центра знаний «Машук»!