Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (составление приказов, распоряжений, писем, договоров, протоколов заседаний и т.д.).
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции
• Выполнение рабочих поручений от руководителей
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы сотрудников
• Хранение сканированных копий документов, формирование электронного архива бухгалтерских, коммерческих и организационных документов
• Набор на компьютере текстов служебных документов по поручению руководителей
• Подшивка в папку, регистрация в описи заявлений сотрудников
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (соблюдение порядка в офисе, контроль работы офисной техники, сбор счетов на оплату)
• Бронирование номеров в гостиницах, заказ авиа- и железнодорожных билетов, поиск вариантов и размещение в гостинице
• Участие в организации корпоративных мероприятий и праздников
• Оказание работникам помощи в разрешении возникающих в ходе работы проблем
• Помощь в сборе документов для оформления на работу вновь принятых сотрудников

Требования:

• Не ниже среднего специального
• Уверенное владение ПК, включая Word и Excel на уровне продвинутого пользователя
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку
• Способность работать в многозадачном режиме
• Развитые коммуникативные навыки и умение находить общий язык с людьми

Условия:

• Официальное трудоустройство и стабильная зарплата

• График 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00
• Работа в офисе компании — современное рабочее место и дружелюбная команда
• Возможности для профессионального роста и обучения.