Секретарь/Офис-менеджер

ООО «СТРОЙПРОЕКТ» Дивизион «Реновация» - строительная компания, специализируется на проектах реновации жилых зданий в г. Москва (комплексные работы от сноса ветхого жилья до сдачи строительства Гензаказчику - Московскому фонду реновации).

Обязанности:

• Встреча гостей компании;
• Оформление/выдача/аннулирование пропусков для гостей и новых сотрудников;
• Координация входящей/исходящей корреспонденции;
• Координация работы штатных курьеров;
• Прием и распределение входящих звонков, передача информации сотрудникам;
• Отслеживание чистоты в офисе и исправности работы оборудования (инженерные системы, сантехника);
• Взаимодействие с арендодателем для решения офисных задач;
• Заказ канцтоваров, чая, кофе и пр; заказ мебели;
• Оформление/замена обеденных карт для сотрудников;

• Согласование и подписание документов с подрядчиком в электронном документообороте 1С;

• Корпоративные рассылки о Днях рождения сотрудников, о генеральной уборке в офисе/кухне, о проведении учебной пожарной тренировки в БЦ и пр.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С: Документооборот);
• Приветливость, коммуникабельность, активность, инициативность.

Условия:

• Полностью официальная зарплата (уровень обсуждается с кандидатом индивидуально).

• Компенсация питания с первого дня работы.

• ДМС через 6 месяцев работы.

• График 5/2 с 9:00/10:00 до 18:00/19:00.

• Рабочее место - ресепшн офиса.

• Офис в шаговой доступности от станции метро "Савёловская".