Администратор офиса

Администратор офиса в компании «Паровые системы»: стабильность, развитие и комфортная рабочая среда

Компания «Паровые системы» — инжиниринговая организация и официальный представитель японской компании TLV intl. Inc. Мы работаем на рынке с 2008 года и ценим надёжность, точность и слаженную работу команды. Сейчас мы ищем внимательного и ответственного Администратора офиса, который поможет поддерживать безупречный порядок в документообороте и организационных процессах.

Что предстоит делать:

• обрабатывать входящие звонки и вести коммуникацию на высоком уровне;
• работать с первичной входящей документацией — проверять, систематизировать, передавать по назначению;
• вести реестр договоров и следить за актуальностью данных;
• вносить первичные документы в 1С;
• организовывать командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы, координировать логистику;
• управлять потоками корреспонденции: работать с электронной и бумажной почтой, взаимодействовать с курьерскими службами.

Мы ждём от вас:

• внимательности и аккуратности при работе с документами — здесь любая деталь имеет значение;
• грамотной устной и письменной речи — вы будете представлять компанию в коммуникации;
• понимания основ делопроизводства и документооборота;
• готовности уверенно осваивать инструменты для эффективной работы — владение «Битрикс24» и «1С» станет вашим преимуществом.

Мы предлагаем:

• стабильную работу в надёжной компании с 16‑летней историей;
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• график 5/2, с 9:30 до 18:00;
• оклад и понятные условия оплаты труда;
• обучение специфике работы за счёт компании — поможем быстро войти в ритм и разобраться в нюансах;
• поддержку в профессиональном развитии и реальные возможности карьерного роста;
• комфортный офис класса А в удобной локации — в 5 минутах пешком от станций метро «Лиговский проспект», «Обводный канал», «Звенигородская».

Если вы цените порядок, умеете держать под контролем множество задач и хотите расти в стабильной среде — присылайте резюме. Собеседование состоится после рассмотрения письменных заявок.