Администратор оркестра

Кого мы ищем

Работника на период декретного отпуска основного сотрудника. Системного человека, который станет администратором оркестра, который не боится ответственности, умеет держать всё под контролем и может быть на связи 24/7.

Чем предстоит заниматься

• Ведение переписки с приглашенными артистами и их представителями, в том числе на английском языке. Согласование с артистами рейсов и последующее бронирование рейсов, гостиничного размещения, транспортного сопровождения, оказания визовой поддержки, организации экскурсий и пр. Составление графиков пребывания приглашенных артистов в Казани в координации с другими службами оркестра.
• Сопровождение приглашенных артистов уровня ВИП во время пребывания в Казани.
• Присутствие на концертах в Казани.
• Организация доставки цветов для участников концертов.
• В сотрудничестве с другими службами оркестра планирование гастролей оркестра по РФ и за рубежом, включая бронирование авиабилетов, гостиниц, трансферов, обеспечение визовой поддержки.
• Выезды на гастроли с оркестром.
• Организация выездов на гастроли художественного руководителя - главного дирижера оркестра: бронирование авиа- и ж/д билетов, размещение в гостиницах, ВИП-обслуживание в аэропортах, визовая поддержка, заказ трансферов и пр.
• Обработка входящей и исходящей документации, работа в программе электронного документооборота.

Что для нас важно

• законченное высшее образование;
• знание английского языка на уровне свободного устного общения и уверенного письменного перевода (уровень от В-2);
• опыт работы на позиции офис-менеджера, ассистента руководителя, администратора от 1 года;
• уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel);
• системное мышление, умение работать с большим объёмом задач;
• способность расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
• грамотная устная и письменная речь;
• ответственность, дисциплина, внимание к деталям и аккуратность в работе с документами.

Мы предлагаем

• Зарплата: от 90 000 ₽ на руки + бонусы по итогам года.
• График: 5/2, с 10:00 до 18:30 + концерты.
• Оформление: полная занятость, официальное оформление по ТК РФ.
• Место работы: комфортный офис в центре города, собственная автомобильная стоянка, дружный коллектив.