Секретарь Министерства социального развития и семейной политики Смоленской области

Обязанности:

• организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия и т. д.);
• подготовка документов на подпись министру;
• распределение документооборота по соответствующим структурным подразделениям Министерства;
• подготовка материалов, необходимых для работы министра;
• контроль за сроками подготовки документов, необходимых для выполнения поручений вышестоящих должностных лиц;
• выполнение служебных поручений министра;
• подготовка материалов для совещаний, селекторов;
• контроль исполнения распоряжений министра руководителями структурных подразделений Министерства;
• проведение встреч и телефонных переговоров;
• ведение рабочего графика министра;
• ведение делопроизводства в программе ГИС "СЭД СО"
• ведение социальных сетей Министерства социального развития Смоленской области

Требования:

• высшее образование;
• уверенный пользователь ПК;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание делопроизводства;
• системное мышление;
• умение быстро реагировать и принимать решения;
• стаж государственной или муниципальной службы;

Условия:

Ищем секретаря, который дружит с многозадачностью. У нас не бывает скучно: нужно уметь оперативно переключаться между задачами, держать в голове текущие дела и сохранять внимательность к деталям, даже когда задач много. Если вы организованны, стрессоустойчивы и любите, когда всё разложено по полочкам — откликайтесь.

• премия по результатам работы.