В поисках незаменимого помощника!
Если вы умеете держать всё под контролем, любите порядок в документах и не боитесь ответственности — эта вакансия для вас! Мы ищем внимательного и инициативного помощника руководителя, который станет правой рукой в динамичной компании, оказывающей охранные услуги для государственных и частных объектов.
Ваши задачи:
- Организация и ведение документооборота (личные карточки охранников, подготовка документов для периодических проверок)
- Контроль сроков действия удостоверений и актов проверок
- Проверка исполнения обязанностей охранниками на постах
- Приём звонков, консультирование по вопросам трудоустройства
- Взаимодействие с руководителем и поддержка его рабочих процессов
- Выполнение поручений руководителя, решение текущих административных вопросов
Наши ожидания:
- Опыт работы помощником руководителя, секретарём или офис-менеджером от 1 года
- Знание основ делопроизводства и документооборота
- Готовность ознакомиться с Законом о частной охранной деятельности
- Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большим объёмом информации
- Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта)
Условия и преимущества:
- Гибридный формат работы: часть задач можно выполнять удалённо
- График 5/2, рабочее время обсуждается индивидуально
- Частичная занятость — возможность совмещать с учёбой или другой работой
- Дружелюбная команда и поддержка на всех этапах
- Опыт в стабильной компании с возможностью профессионального роста
О компании Мы — команда профессионалов, предоставляющая охранные услуги для государственных и частных объектов. Наш приоритет — безопасность клиентов и высокий стандарт сервиса. Присоединяйтесь к нам, чтобы вместе создавать надёжное будущее!