Бухарестская улица 89
Обязанности:
-
Организация рабочего дня и ведение календаря руководителя.
-
Приём, обработка и распределение входящей документации.
-
Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами.
-
Встреча гостей, организация деловых встреч, совещаний, переговоров.
-
Организация телефонных переговоров/ВКС.
-
Организация командировок, оформление командировочных документов, бронирование билетов и гостиниц.
-
Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами.
-
Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
-
Организация документооборота, деловая переписка, копировально-множительные работы.
-
Организация хранения документов.
-
Обеспечение руководителя необходимой информацией.
-
Выполнение рабочих поручений руководства.
Требования:
- Образование высшее .
- Знание основ делопроизводства.
- Опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя.
- Уверенный пользователь ПК и офисных программ.
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС).
-
Опыт работы в системах электронного документооборота.
-
Знание делового этикета.
-
Грамотная речь (письменный, устный русский язык).
-
Владение английским языком на уровне уверенного общения будет существенным преимуществом.
Условия:
-
Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ.
- Стабильная выплата заработной платы .
- Срок испытания - 3 месяца.
