Рублёвское шоссе 28
Ищем с команду помощника генерального директора.
Обязанности:
- Управление календарём и расписанием руководителя. Планирование и ведение рабочего графика генерального директора: организация встреч, переговоров, совещаний, телефонных звонков, переносов и напоминаний с учётом приоритетов и текущих целей бизнеса
-
Организация встреч, совещаний и мероприятий. Подготовка материалов и презентаций к совещаниям, ведение и оформление протоколов. Контроль исполнения решений и поручений, данных сотрудникам по итогам встреч.
-
Тревел-сопровождение и логистика. Полная организация деловых и личных поездок руководителя: бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц, трансферов, оформление виз и командировочных документов.
-
Выполнение деловых и личных поручений руководителя. Оперативное решение широкого спектра административных и организационных задач — от поиска подрядчиков и координации бытовых вопросов до подготовки аналитических материалов и сравнительных таблиц.
-
Административная поддержка офиса. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов), поддержание рабочего пространства в надлежащем порядке, приём и сопровождение посетителей.
-
Контроль поручений и управленческий учёт. Фиксация договорённостей, контроль дедлайнов, ведение реестра задач, напоминания руководителю о ключевых событиях и сроках
Требования:
- Опыт работы — от 1 года на позиции ассистента руководителя, секретаря или в аналогичной административной роли
- Образование — высшее (предпочтительно экономическое, управленческое или юридическое)
- Навыки деловой коммуникации — грамотная устная и письменная речь, этика делового общения, умение вести переговоры на всех уровнях
- Личные качества — многозадачность, стрессоустойчивость, исполнительность, пунктуальность, внимательность к деталям, проактивность, дисциплина, умение работать с конфиденциальной информацией
-
Будет плюсом — знание английского языка от уровня B1 и выше, опыт работы в 1С, знание систем электронного документооборота.
Условия:
- Конкурентный уровень дохода — обсуждается индивидуально по итогам собеседования
- Расширенный ДМС за счет компании.
- Компенсация сотовой связи.
- Комфортабельные условия труда.
- Обучение и развитие в команде профессионалов.
- Соц. пакет и участие в построении корпоративной культуры компании.
- График работы 5/2 с 09.00 до 18.00
- Возможность работать в команде единомышленников, которые стремятся создать чистое будущее планеты.
