улица Волхонка
ООО «СЕМАКС МЕТАЛЛ» основано в июле 2014 года.
Наше предприятие осуществляет деятельность по переработке и поставке ферросплавов, редких металлов, жаропрочных сплавов.
Мы — единая команда, где каждый работник знает свои функции и непосредственно участвует в деятельности предприятия в области качества, которая обеспечивает систематическое обучение и повышение квалификации всего персонала, мотивацию всех работников к активному участию в управлении и обеспечению качества продукции.
Что мы предлагаем:
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- ДМС и спорт после испытательного срока;
- Корпоративное питание;
- График работы 5/2 (ПН-ЧТ с 09:00 до 18:00, ПТ с 9:00 до 16:45);
- Возможность профессионального и карьерного роста;
- Участвовать в стратегических встречах и влиять на показатели компании.
- Команда профессионалов с дружественной атмосферой и амбициозными планами;
- Любовь к спорту объединяет нашу команду и заряжает на новые свершения.
В связи с расширением коммерческого блока мы ищем проактивного координатора, который возьмет на себя управление проектами и административную поддержку руководителя.
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:
Координация проектов и контроль сделок:
-
Участие в переговорах: фиксация договоренностей, ведение протоколов, формировать цели в дорожные карты с назначением ответственных.
-
Сопровождение проектов на всех этапах: от планирования до сдачи результатов, взаимодействие со смежными подразделениями (логистика, бухгалтерия, другие коммерческие отделы).
-
Контроль сроков: отслеживание поставок, оплат, сдачи отчетности и исполнения договорных обязательств.
Документооборот и подготовка материалов:
-
Подготовка презентаций, таблиц и информационных справок для внутренних совещаний и внешних встреч.
-
Сбор информации от сотрудников для формирования годовой стратегии и отчетности по ее реализации (сводные таблицы, предварительное согласование).
-
Подготовка ежедневных сводок по проблемным вопросам, еженедельных отчетов по поручениям и реестра просроченных задач для руководителя.
Администрирование:
-
Управление рабочим календарем руководителя: планирование встреч, совещаний и командировок, напоминание о контрольных сроках.
-
Подготовка к командировкам: сбор информации о контрагенте, формирование программы поездки, графика встреч, подготовка истории взаимодействия.
-
Фиксация итогов поездок и контроль выполнения достигнутых договоренностей.
Организация совещаний:
-
Формирование повестки на основе вопросов от подразделений.
-
Подготовка необходимых таблиц и раздаточных материалов.
-
Ведение протоколов, рассылка поручений с четкими сроками и контроль их исполнения.
ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:
- Опыт от 3 лет в должности специалиста по продажам, координатора проектов, ассистента руководителя или администратора в коммерческом блоке.
- Продвинутый пользователь MS Office (Excel — сводные таблицы, ВПР, PowerPoint).
- Опыт работы с цифровыми инструментами ведения проектов будет вашим преимуществом.
- Умение анализировать и структурировать информацию и работать с большим объемом данных.
- Грамотная устная и письменная речь (составление протоколов, отчетов, деловой переписки).
- Личные качества: проактивность, внимание к деталям, ориентация на результат, умение деликатно напоминать о сроках и держать под контролем несколько проектов одновременно.
