В Группу компаний САФИТ ищем внимательного, системного и инициативного помощника юриста. Роль предполагает непосредственное участие в договорной, корпоративной, претензионной работе, а также поддержку юристов в подготовке документов, ведении реестров и организации юридически значимых процессов.
Обязанности:
-
Подготовка проектов договоров, дополнительных соглашений, писем, доверенностей, протоколов разногласий, претензий, ответов на запросы и иных юридических документов по шаблонам и под контролем юриста.
-
Первичная проверка договоров и сопроводительных документов на полноту реквизитов, наличие приложений, соответствие утвержденным формам и внутренним требованиям.
-
Ведение реестра договоров, доверенностей, претензий, судебных дел, корпоративных документов и иных юридических документов.
-
Контроль сроков согласования, подписания, продления, прекращения договоров, действия доверенностей и исполнения иных юридически значимых задач.
-
Организация сбора документов и информации у подразделений компании, контрагентов, государственных органов и иных лиц.
-
Подготовка комплектов документов для заключения сделок, корпоративных процедур, участия в закупках, подачи заявлений, претензий и иных обращений.
-
Сканирование, систематизация, архивирование и размещение документов в электронных папках и системах документооборота.
-
Подготовка сводных таблиц, справок, чек-листов, отчетов и презентационных материалов по поручению руководителя и юристов департамента.
-
Проверка контрагентов по открытым источникам и внутренним базам: регистрационные сведения, полномочия подписантов, сведения о банкротстве, исполнительных производствах, судебных спорах, лицензиях и иных существенных рисках.
-
Подготовка запросов, сопроводительных писем, уведомлений и иных документов для контрагентов, нотариусов, банков, государственных органов и подразделений компании.
-
Участие в подготовке корпоративных документов: решений, протоколов, доверенностей, приказов, списков участников, комплектов для регистрационных действий.
-
Ведение календаря юридических сроков и контроль исполнения поручений.
-
Выполнение иных поручений заместителя директора по правовым вопросам и юриста.
Требования:
-
Высшее юридическое образование либо обучение на старших курсах юридического факультета.
-
Уверенное знание основ гражданского, корпоративного, трудового и договорного права.
-
Понимание структуры и логики договоров, умение работать с приложениями, спецификациями, протоколами разногласий и первичными документами.
-
Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
-
Уверенное владение Microsoft Word, Excel, Outlook; способность работать с PDF-документами, таблицами, электронным документооборотом и правовыми системами.
-
Внимательность к реквизитам, датам, срокам, ссылкам на документы и внутренним согласованиям.
-
Умение работать с большим объемом информации, соблюдать сроки и приоритеты.
-
Ответственность, аккуратность, конфиденциальность и готовность к рутинной документарной работе.
-
Способность самостоятельно организовывать рабочий процесс и своевременно информировать руководителя о рисках, задержках и недостающих документах.
Будет преимуществом
-
Опыт работы помощником юриста, юристом, делопроизводителем или специалистом договорного отдела.
-
Практический опыт подготовки и сопровождения договоров поставки, оказания услуг, подряда, аренды, хранения, NDA и дополнительных соглашений.
-
Опыт работы с корпоративными документами юридических лиц.
-
Знание порядка проверки контрагентов и навыки работы с ЕГРЮЛ, картотекой арбитражных дел, ФССП, Федресурсом и иными открытыми источниками.
-
Опыт работы в системах электронного документооборота, 1С, CRM или системах управления договорами.
-
Навыки работы в «КонсультантПлюс» и/или «Гарант».
Условия и перспективы
-
Работа с вовлечением в реальные договорные, корпоративные и претензионные проекты.
-
Наставничество со стороны руководителя.
-
Возможность профессионального развития до позиции юриста по договорной, корпоративной или общей правовой работе.
-
Работа с широким кругом внутренних заказчиков: коммерческий блок, финансы, HR, закупки, производство и руководство компании.
-
Уровень дохода обсуждаются по итогам собеседования.
Ожидаемый результат работы
Помощник юриста обеспечивает юридическому департаменту порядок в документах и сроках, оперативную подготовку типовых материалов, своевременный сбор информации и снижение риска потери юридически значимых документов, согласований и обязательств. В результате юристы могут сосредоточиться на правовой экспертизе, переговорах, сложных сделках и защите интересов компании.
Условия:
Оформление по ТК РФ, белая зп (обсуждается), работа в г. Хотьково (Жучки), корпоративный транспорт в/из СПосада
