Специалист (делопроизводство) отдела маркетинга "Невская Косметика", г. Санкт-Петербург

Подбор персонала проводит АО "Хайдженик", входящее в состав АО "НЕВСКАЯ КОСМЕТИКА".

Вакансия в АО "НЕВСКАЯ КОСМЕТИКА" г. Санкт-Петербург

Обязанности:

• Делопроизводство отдела маркетинга, регистрация и систематизация хранения документов;
• Ведение договоров: согласование, отслеживание сроков, подготовка документов в соответствии с договором;
• Администрирование (документальное сопровождение, взаимодействие с подрядчиками) сайта компании, «горячей линии»;
• Администрирование внутреннего Портала, актуализация информации, взаимодействие с подрядчиком;
• Администрирование договора по отслеживанию контрафактной продукции;
• Поддержка команды маркетинга в подготовке аналитических данных, презентаций, отчетов и рекламных материалов;
• Отслеживание новостей Русинфо и других источников;
• Разбор корпоративной почты с сайта;
• Координация внешних запросов в отдел маркетинга;
• Информационное сопровождение фирменного магазина предприятия.
• Введение реестра Патентов и его актуализация;
• Ведение договора СТМ, взаимодействие с Заказчиком;
• Административная поддержка договора по контрафактной продукции
• Организация совещаний, координация мероприятий отдела маркетинга

Требования:

• высшее образование,
• хорошее знание русского языка, грамотная письменная и устная речь;
• опыт работы с документами, в режиме многозадачности, с большим объемом информации;
• уверенный пользователь ПК ;
• знание английского языка является преимуществом;
• умение работать с информацией, делать выводы, усидчивость для выполнения рутинных задач, внимательность к деталям, высокая исполнительская дисциплина;

Условия:

• оформление по ТК РФ, рабочий день с 8:15 до 17:15 (пятница до 16ч),
• заработная плата от 110 000 -130 000 руб. до вычета подоходного налога
• Работа на стационарном рабочем месте в офисе, удаленная работа не предусмотрена.