улица Разина 21
Бизнес-центр Регион приглашает на работу администратора (с обучением).
Обязанности:
1. Обработка входящей и исходящей корреспонденции
2. Работа с входящими и исходящими звонками
3. Консультация посетителей БЦ
4. Оформление пропусков для посетителей БЦ;
5. Вести полный учет заказов от арендаторов, связанных с устранением неисправностей. Обеспечивать четкую и оперативную передачу информации соответствующему персоналу.
6. Работа с кассой (прием оплаты за парковку и клининг, оформление оплат в 1с);
7. Работа в 1с (выставление счетов на клининговые услуги и парковку; оформление закрывающих документов по клининговым услугам и парковке);
8. Оформление договоров и доп. соглашений на клининговые услуги и парковку;
9. Раздача и отправка счетов арендаторам по клининговым услугам и парковке;
10. Контроль оплаты счетов по клининговым услугам и парковке;
11. Работа с дебиторской задолженностью (обзвон должников);
12. Составление отчетов по оборотно-сальдовым ведомостям, актов сверки;
13. Составление отчетов за парковку и клининговые услуги (ежемесячно);
14. Заказ средств для уборки и канцтоваров;
15. Приемка средств для уборки и контроль получения документов от контрагентов;
16 Контроль склада средств и материалов для уборки;
17 Программирование пропусков сотрудникам БЦ Регион
18 Списание ТМЦ;
19 Расчет зарплаты уборщицам, оформление и подписание договор на зарплату (ежемесячно);
Требования:
- Уверенный пользователь: Word, Excel, Outlook, интернет.
- Умение пользоваться мини-АТС, факсимильным аппаратом, ксероксом.
- Хорошие навыки быстрой печати на компьютере (для быстрого ввода данных при оформлении пропусков).
- Хорошие коммуникативные навыки.
- Знание основных правил ведения телефонных переговоров. Грамотная устная и письменная речь. Быть активным и выносливым.
Условия:
- Работа в стабильной компании
- Оформление по Трудовому кодексу Российской Федерации (полный соц. пакет)
- График работы: с 08:30 до 17:30, обед с 13.00 до 14.00.
