Специалист по строительству

Обязанности:

• Управлять проектным документооборотом: заводить в систему 1С договоры, дополнительные соглашения и служебные записки, контролировать и ускорять процесс их внутреннего согласования, оперативно устранять замечания юристов или бухгалтерии.

• Администрировать первичную отчетность: принимать от подрядчиков акты выполненных работ (КС-2, КС-3), проверять полноту пакета исполнительной документации к ним, заводить в 1С счета на оплату.

• Быть «хранителем» проектных договоренностей: организовывать и фиксировать ход строительных совещаний, оперативно выпускать официальные протоколы (в течение 24 часов) и контролировать исполнение поручений подрядчиками.

• Держать руку на пульсе сроков: собирать данные с площадок и актуализировать графики производства работ (ГПР).

• Управлять финансовой аналитикой: формировать еженедельные отчеты для руководства, вести графики платежей (ДДС) и сводные аналитические отчеты по актам выполненных работ (БЛР).

• Финально закрывать проекты: обеспечивать подписание итоговых актов сверки, контролировать закрытие гарантийных удержаний и передавать сформированную базу документов в архив компании.

Требования:

• Высшее образование (профильное строительное или экономическое будет преимуществом).

• Опыт работы в строительной сфере (девелопмент, генподряд, ОКС) от 1–3 лет на аналогичной позиции (понимание этапов строительства и структуры исполнительной документации — обязательно).

• Уверенное знание 1С (опыт работы в конфигурациях ERP, УСО или Документооборот).

• Уверенное владение MS Excel (сводные таблицы, формулы, ВПР) и базовые навыки работы в MS Project (для актуализации графиков).

• Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям при работе с документами и развитые коммуникативные навыки (умение мягко, но настойчиво «выбивать» закрывающие документы из подрядчиков).

• Быстрое обучение работам в информационных базах, предполагается работа в сервисе ЦУС – Цифровое управление в строительстве

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ (срочный трудовой договор на период реализации проектов).

• Прозрачную систему мотивации: стабильный оклад [указать сумму или диапазон] + [выплату крупной премии / бонуса по факту успешного завершения и сдачи каждого проекта].

• График работы: 5/2, полный день (с 8:00 до 17:00).

• Комфортабельный офис.

• Реальные перспективы карьерного и финансового роста внутри компании: успешные проектные сотрудники при открытии новых объектов в приоритетном порядке переводятся на контракты или руководящие позиции.