Главный специалист ИСМ (приемо-сдаточная документация)

Обязанности:

• Прием от структурных подразделений Общества на хранение и регистрацию приемо-сдаточной документации (далее – Документация) по законченным строительством объектам Проекта;
• Систематизация и обеспечение сохранности Документации, поступившей на хранение;
• Выдача Документации по запросам структурных подразделений Общества, ведение учета её состояния и движения по структурным подразделениям Общества;
• Ведение электронного архива Документации, в том числе сканирование и обработка графических образов документов;
• Контроль качества результатов размещения сканированных документов в системе электронного архива;
• Проверка размещения обобщенных данных в системе электронного архива и полноту соответствия изображений и целостности данных, загруженных в систему электронного архива Документации;
• Контроль уничтожения не подлежащей дальнейшему хранению в Обществе Документацию в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;
• Контроль за соблюдением нормативных условий и режимов хранения Документации в помещении архивного хранения;
• Разработка технических заданий на автоматизацию бизнес-процессов по управлению Документацией;
• Описание бизнес-процессов по управлению Документацией.

Требования:

• Высшее техническое / экономическое / инженерно-экономическое образование;
• Опыт работы с приемо-сдаточной документацией не менее 3 лет;

• Знание и практическое применение нормативно-правовых актов РФ в области:

  - делопроизводства и архивного дела;

  - информации, информационных технологий, защиты информации и персональных данных, цифровой трансформации;

  - конфиденциальности информации;

  - Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», требования законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации;
  - ГОСТ Р 21.1003 Система проектной документации для строительства:

• Учет и хранение проектной документации;
• Опыт разработки локально-нормативной документации.

Условия:

• Возможность реализовать свой потенциал в проекте федерального уровня;
• Конкурентная заработная плата, полный социальный пакет;
• Основное место работы, г. Санкт-Петербург, готовность к осуществлению трудовой деятельности до 60% рабочего времени в п. Усть-Луга;
• Режим работы с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Полное соблюдение ТК РФ;
• Добровольное медицинское страхование работника и члена семьи после истечения испытательного срока;
• Дополнительные оплачиваемые отпуска;

• Возможности профессионального роста и развития.