Помощник/ассистент директора

Помощник/ассистент директора

Задачи:

• Ведение и организация рабочего графика директора, напоминание о встречах и важных событиях
• Договорённости о встречах, приём и распределение звонков, организация деловой переписки
• Контроль порядка на рабочем месте руководителя, обеспечение необходимыми материалами
• Коммуникация с сотрудниками учреждения, передача поручений, сбор информации
• Организация и сопровождение выездов, деловых поездок, собраний и совещаний
• Подготовка документов, протоколов, отчётов по поручению директора
• Ведение внутреннего документооборота

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или секретарём от 1 года
• Отличные навыки организации времени и многозадачности
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям
• Доброжелательность, умение работать в команде и поддерживать позитивную атмосферу

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы 5/2, с 8:30 до 17:30, в пятницу до 16.30
• Работа в стабильной муниципальной организации с социально значимыми проектами
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации
• Возможности для профессионального роста и развития

О компании МБУ «Одинцовское городское хозяйство» — это команда профессионалов, которые заботятся о чистоте, порядке и благоустройстве города Одинцово. Мы реализуем важные проекты по улучшению городской среды, сотрудничаем с социальными учреждениями и активно участвуем в жизни города.