Депутатская улица 48
Компания ищет внимательного, дисциплинированного и самостоятельного специалиста в отдел аккредитации ПТО. Роль предполагает не только работу с документами, но и участие в координации процессов отдела. Нам нужен не просто исполнитель, а сотрудник, который может быть правой рукой руководителя, не боится ответственности и умеет достигать результатов.
Обязанности:
-
Подготовка документов для обеспечения процесса аккредитации ПТО:
-
договоры аренды, субаренды, подряда движимого и недвижимого имущества;
-
товарные накладные, инвентаризационные карточки, договоры аренды оборудования и другие подтверждающие документы;
-
трудовые договоры, договоры ГПХ, должностные инструкции и сопутствующие кадровые документы.
-
-
Контроль электронного и бумажного документооборота отдела аккредитации.
-
Организация обмена оригиналами документов с регионами через Почту России и курьерские службы и контроль наличия, сохранности и актуальности оригиналов бумажных документов в офисе.
-
Контроль заполнения электронных реестров: поверки, оборудование, сайты и другие внутренние таблицы.
-
Контроль наличия печатей организаций и порядка их использования.
-
Работа с государственными и открытыми информационными системами: ЕГРН, ЕГРЮЛ, Контур.Фокус, Руспрофайл, Аршин.
-
Взаимодействие с сотрудниками группы компаний по вопросам сбора, проверки и согласования документов.
-
Контроль сроков выполнения задач по аккредитации и своевременное информирование руководителя о рисках, задержках и проблемных участках.
-
Распределение отдельных задач между сотрудниками отдела по поручению руководителя.
-
Проверка качества подготовленных документов перед передачей руководителю или внешним сторонам.
-
Поддержание порядка в реестрах, папках, шаблонах и архиве отдела.
-
Участие в настройке и улучшении внутренних процессов документооборота.
-
Замещение руководителя отдела на период отпуска, командировки или временного отсутствия: контроль текущих задач, коммуникация с регионами и смежными подразделениями, приоритизация срочных вопросов.
-
Работа с конфиденциальной информацией и документами, требующими внимательности, аккуратности и соблюдения внутренних процедур.
Требования:
-
Высшее образование, желательно юридическое.
-
Опыт работы с документооборотом, договорами, кадровыми или регистрационными документами.
-
Уверенное владение офисными программами: Word, Excel, электронная почта, облачные папки, таблицы.
-
Умение быстро искать и проверять информацию в интернете и открытых источниках.
-
Понимание основ документооборота, договорной работы и деловой переписки.
-
Высокая внимательность к деталям.
-
Хорошая память и способность держать в фокусе несколько параллельных задач.
-
Самостоятельность, организованность, умение доводить задачи до результата.
-
Способность контролировать не только свои задачи, но и общий ход процессов в отделе.
-
Умение расставлять приоритеты, задавать уточняющие вопросы и быстро включаться в новые темы.
-
Исполнительность, дисциплинированность, ответственность.
-
Спокойное отношение к большому объему однотипных документов.
-
Готовность брать на себя больше ответственности и развиваться до управленческой роли.
Будет преимуществом:
-
Опыт работы помощником руководителя, ведущим специалистом, координатором отдела или заместителем руководителя.
-
Опыт в юридическом отделе, отделе аккредитации, лицензирования, сертификации, кадровом делопроизводстве или договорной работе.
-
Опыт взаимодействия с филиалами, регионами или несколькими юридическими лицами внутри группы компаний.
-
Навык ведения реестров, контроля сроков и проверки комплектности документов.
Условия:
-
Работа в офисе в Новосибирске.
-
График: 5/2, с 10:00 до 19:00.
-
Суббота и воскресенье - выходные.
-
Формат работы: только офис, удаленный и гибридный формат не рассматриваются.
-
Заработная плата: от 75 000 рублей.
-
Условия оформления обсуждаются на собеседовании.
-
Возможность роста до полноценной роли заместителя руководителя отдела при успешном погружении в процессы.
Кому подойдет эта работа:
Тем, кто любит порядок в документах, умеет внимательно работать с деталями, не теряется в большом количестве параллельных задач и готов постепенно брать на себя управленческую ответственность. В этой роли важны аккуратность, надежность, дисциплина, зрелость и способность держать под контролем не только отдельные документы, но и весь процесс.
