Помощник/ассистент руководителя

"Шанхай СпецТехника" - компания с далеко идущими перспективами и огромным опытом в продажах спецтехники бренда SANY. Мы работаем с крупными организациями и требовательными клиентами.

Обязанности:

Документооборот и администрирование:

• Делопроизводство: подготовка официальных писем, заявлений, запросов;
• Реестры и базы данных: сбор и ведение внутренних баз данных, учет рекламно-имиджевой продукции;
• 1С и договоры: оформление и сопровождение типовых форм договоров;
• Планирование: ведения календаря руководителя, контроль исполнения договоренностей.

Операционное управление и координация:

• Взаимодействие: коммуникация с подрядчиками и филиалами компании;
• Событийный маркетинг: участие в организации отраслевых выставок, мероприятий и презентаций для клиентов/партнеров;
• Цифровое присутствие: обработка отзывов на внешних площадках, мониторинг актуальности информации;
• Аналитика: сбор первичных данных;

Требования:

• Опыт работы ассистентом или администратором отдела ;
• Знание 1С и Битрикс24;
• Excel: продвинутый уровень;
• Деловая коммуникация: грамотный русский язык, навык написание делового письма, опыт ведения переговоров;
• Юридическая грамотность: понимание основ делопроизводства и авторского права.

Условия:

• Работу в успешной компании с хорошей репутацией на рынке
• Всё по ТК РФ
• График работы пн-пт с 9.00 до до 18.00 (работа в офисе)
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28+8
• Оплачиваемые больничные
• Офис в бизнес-центре класса А: автобусная остановка в шаговой доступности, парковка, фитнес-центр, кинотеатр, аптека, столовая, бьюти-салоны, вендинговые аппараты, "ПП"-кондитерская, магазины

• Оборудованную кухню, кофе и чай

• Дружелюбную атмосферу и веселые корпоративы за счет компании

• Премии ко Дню рождения, подарки на Новый год

Отправляйте нам свое резюме и мы свяжемся с Вами в ближайшее время!