Здравствуйте! Предлагаем присоединиться к нашей команде на позицию оператора обработки и анализа данных, архивариуса.
На этой позиции сочетаются две задачи: работа с цифровой информацией и ведение электронного архива. Большая часть процессов выполняется за компьютером: необходимо проверять данные, систематизировать документы, заносить информацию в рабочие системы и следить за тем, чтобы нужные материалы можно было быстро найти.
Мы готовы подробно показать рабочий процесс на старте, поэтому рассматриваем кандидатов не только с профильным опытом, но и тех, кто хорошо работает с информацией и хочет развиваться в этом направлении.
Обязанности
- обработка и структурирование поступающей информации;
- внесение данных в электронные системы и рабочие таблицы;
- проверка информации на полноту, корректность и наличие неточностей;
- сопоставление данных из разных источников;
- систематизация электронных документов и файлов;
- распределение документов по установленным категориям;
- формирование и поддержание электронного архива;
- поиск необходимых документов и информации по заданным параметрам;
- обновление и актуализация архивных данных;
- контроль порядка хранения цифровых материалов;
- подготовка простых выборок, сводок и отчетных данных;
- выявление дублирующейся или устаревшей информации;
- перенос и корректировка данных при необходимости;
- выполнение текущих задач, связанных с обработкой информационных массивов.
Требования
- уверенное пользование компьютером;
- внимательность к цифрам, текстам и деталям;
- аккуратность при работе с документами;
- умение систематизировать большое количество информации;
- базовое владение Excel или Google Таблицами;
- способность работать по установленным инструкциям;
- грамотная письменная речь;
- ответственность и соблюдение сроков;
- готовность осваивать новые программы и внутренние сервисы.
Опыт работы с электронным архивом, базами данных, документами или обработкой информации будет преимуществом. Если такого опыта нет, основные инструменты и правила работы покажем на этапе обучения.
Условия
- удалённая работа;
- график 5/2;
- работа преимущественно за компьютером;
- понятные задачи и последовательный рабочий процесс;
- обучение внутренним системам и стандартам обработки информации;
- поддержка коллег в период адаптации;
- стабильная занятость и регулярный объём задач;
- возможность развиваться в направлении работы с данными и цифровыми информационными системами.
