Офис-менеджер спортивной федерации

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота компании (Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, учет договоров, ведение архива, контроль статусов исполнения документов в сторонних организациях);
• Взаимодействие с министерством спорта Приморского края (обмен документами, оформление и регистрация спортивных заявок, их согласование и подписание у спортивного врача);
• Взаимодействие со спортсменами;
• Организация различных мероприятий/учебных семинаров, соревнований и командировок (покупка авиа/жд и других билетов, информационное сопровождение спортсменов при необходимости);
• Ведение отчетности, в том числе по оплатам перед бухгалтерией;
• Взаимодействие с бухгалтерией и другими коллегами
• Выполнение других поручений руководителя

Для нас важно:

• Опыт работы с офисными программами (MS Office), навыки ведения документооборота;
• Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь.
• Высокий уровень самоорганизации, умение работать в условиях многозадачности;
• Внимательность к деталям;

Условия:

• Если ваши ожидания выше указанного диапазона — не стесняйтесь откликнуться: мы готовы обсудить индивидуальные условия с кандидатами, которые демонстрируют высокую вовлечённость, инициативность и уверенность в своих силах;
• Работа в активно развивающейся компании;
• Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00;
• Интересные задачи, коммуникация с разными интересными людьми;