Специалист учебного центра

Обязанности:

• Организация учебной деятельности по программам подготовки научных и научно-педагогических кадров – программам аспирантуры: подготовка журналов учета посещаемости, контроль посещаемости занятий, ведение сопровождающей документации;

• Ведение личных дел, картотеки и реестров аспирантов, подготовка справок/выписок;

• Анализ нормативных правовых актов и методических материалов в сфере образования (аспирантура);

• Разработка и актуализация локально-нормативных актов (документов) в соответствии с изменениями в законодательстве;

• Работа с федеральными информационными системами в образовании – Суперсервис «Поступи в вуз онлайн», ФИС ГИА, ФИС ФРДО, ФИС ГНА, Московский социальный регистр и пр.;

• Сбор статистики и отчетной документации, подготовка отчетов по аспирантуре;

• Готовность принимать участие в актуализации учебных планов, аннотаций дисциплин, рабочих программ и сопутствующих документов;

• Ведение табеля учета рабочего времени, ежегодное оформление графика отпусков сотрудников Учебного центра;

• Прием, регистрация, выдача и хранение исходящей и входящей документации;

• Оформление служебных записок и исходящих писем;

• Работа с документами в системе электронного документооборота, ежегодная разработка номенклатуры Учебного центра.

Требования:

• Высшее образование;

• Знание действующего законодательства в сфере образования, в том числе ФГОС и ФГТ (аспирантура);

• Понимание специфики образовательных программ различного уровня;

• Знания в области присуждения ученых степеней (требования к диссертациям, публикациям и пр.);

• Понимание особенностей контрольно-надзорной деятельности в образовании;

• Ориентированность в работе с федеральными информационными системами;

• Знание программ приложения пакета Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) СЭД, 1С

• Знание общих правил делопроизводства, делового письма;

Условия:

• График работы 5/2, пн.- чт. с 8-30 до 17-45, пят. с 8:30 до 15:00;
• Соблюдение все норм ТК РФ и официальное оформление в штат;
• Работа в крупной бюджетной организации;
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Соц.программа (медицинский центр, столовая, база отдыха в Подмосковье).