улица 8 Марта 207
Компания РАДУГА-ХОЗМАРКЕТ» — компания в сфере комплексного снабжения организаций. Мы работаем с государственными и коммерческими заказчиками, исполняем тендерные контракты и поставляем товары постоянным корпоративным клиентам.
В связи с расширением и перестройкой операционной работы ищем специалиста по сопровождению заказов и контрактов.
Основная задача:
Обеспечить исполнение заказа от момента его получения до поставки товара клиенту, оформления всех необходимых документов и закрытия сделки.
Чем предстоит заниматься:
-принимать в работу выигранные тендерные контракты и заказы постоянных клиентов;
-заказывать товар у поставщиков;
-контролировать подтверждение заказов поставщиками;
-контролировать закупочные цены, наличие товара и сроки поставки;
-взаимодействовать с поставщиками по текущим заказам;
-организовывать и контролировать логистику;
-взаимодействовать с заказчиками и постоянными клиентами по вопросам поставки;
-контролировать своевременность исполнения заказов и контрактов;
-оформлять и проверять сопроводительные документы;
-работать с УПД, накладными, счетами и другими документами;
-отражать поступление товара в 1С;
-контролировать корректность данных в 1С;
-работать в Bitrix24;
-фиксировать этапы исполнения заказов в CRM;
-контролировать подписание документов;
-отслеживать оплату и дебиторскую задолженность;
-своевременно сообщать о рисках и проблемах по поставкам.
Что для нас важно:
-ответственность;
-внимательность к документам и цифрам;
-способность одновременно вести несколько заказов;
-умение контролировать сроки;
-самостоятельность;
-умение общаться с поставщиками и клиентами;
-уверенная работа с компьютером;
-готовность работать по регламентам и в CRM;
-готовность осваивать новые инструменты и автоматизацию.
Будет большим преимуществом:
-опыт работы в снабжении;
-опыт сопровождения заказов;
-опыт работы с государственными контрактами по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
-опыт работы с корпоративными клиентами;
-опыт работы в 1С;
-опыт работы в Bitrix24;
-опыт оформления УПД и первичных документов;
-понимание логистики и документооборота.
Как выглядит хороший результат работы:
-заказ не потерян и всегда находится под контролем;
-товар заказан вовремя;
-сроки поставки соблюдаются;
-проблемы выявляются заранее;
-документы оформлены правильно;
-данные в 1С внесены корректно;
-вся информация отражена в Bitrix24;
-заказчик понимает текущий статус поставки;
-после поставки документы подписаны, а оплата проконтролирована.
Что мы предлагаем:
-график работы 5/2 с 09:00 до 18:00 ч;
-комфортный офис г. Екатеринбурга, ул. 8 марта, 207, оф.23;
-заработная плата 70 000–90 000 ₽ на руки в зависимости от опыта;
-стабильная работа в действующей компании;
-понятная зона ответственности;
-обучение особенностям исполнения тендерных контрактов;
-работа с современными инструментами: Bitrix24, 1С, автоматизация и ИИ;
-возможность профессионального роста;
-возможность в дальнейшем вырасти до старшего специалиста или руководителя группы.
Нам нужен человек, который умеет доводить задачи до конца и понимает, что качественная операционная работа — это не просто «обработать документы», а обеспечить весь процесс от заказа товара до получения оплаты.
