Соборная улица 18с3
ООО «РОДВИГ» - лидер в области сервиса и ремонта газопоршневых двигателей, а также разработки инженерных решений для промышленности. Более 11 лет на рынке. Работаем с крупнейшими энергетическими предприятиями России: Газпром, Лукойл. Применяем бережливое производство. Наши проекты работают по всей стране.
Сейчас мы открываем новую позицию в компании и ищем системного,коммуникабельного и организованного человека, на позицию координатор офиса.
Чем предстоит заниматься:
- Координация офиса: обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, воды, решение бытовых вопросов);
- Организация документооборота: обеспечение движения документов (входящие/исходящие, внутренние). Контроль сроков исполнения поручений;
- Контроль актуальности внутренних документов и реестров;
- Взаимодействие с подрядчиками и контроль сроков выполнения задач;
- Помощь в организации обучения сотрудников (заполнение протоколов, фото сотрудников);
- Помощь в организации собеседований в ОП Колпино;
- Взаимодействие с менеджером по персоналу по внедрению КЭДО в компании. Полное сопровождение сотрудников ОП: обучение, поддержка на всех этапах, контроль освоения системы.
- Работа с кадровыми заявлениями: прием, первичная проверка и регистрация заявлений от сотрудников (отпуск, прием, увольнение и тд), консультирование сотрудников по форме заполнения;
- Обеспечение системного хранения: формирование, оформление и хранение папок (заявления, акты, служебные записки). Сканирование/копирование документов;
- Выполнение заданий Руководителя, в рамках своей компетенции.
Что важно для нас:
- Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Битрикс 24, электронная почта;
- Умеете работать с кадровыми заявлениями и типовыми формами,знаете стандарты по делопроизводству;
- Аккуратность в работе с документами и текстами;
- Системны в выполнении задач;
- Высокий уровень самоорганизации;
- Соблюдение сроков и договорённостей;
- Деловой стиль коммуникации;
- Позитивная и доброжелательная подача;
- Готовность оказывать поддержку сотрудникам в рабочих вопросах.
Будет преимуществом:
- опыт административной работы.
Что мы предлагаем:
- Зарплата на руки: 80 000 ₽ (оклад) + KPI 10 000₽ .
- Официальное оформление по ТК РФ с первого дня;
- Белая зарплата 2 раза в месяц;
- Компенсация обедов;
- Наставник во время вхождения в должность;
- С осенней непогоды запускается развозка от компании (Колпино) из трех точек: 1) Пролетарская, 36 ТЦ Меркурий ; 2) Ж/Д вокзал Колпино ; 3)Балканская дорога, 10 парковка.
- Подарки к значимым событиям;
Первый этап собеседования - онлайн.
Напишите сопроводительное письмо с указанием вашего местоположения и удобного времени суток для назначения первой онлайн встречи (Первая половина дня или вторая половина дня)
Мы ищем системного, ответственного и коммуникабельного специалиста: в нашей команде важно поддерживать друг друга, помогать и вместе добиваться результата!
