Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечения канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями необходимыми для работы офиса, взаимодействие с сервисом обслуживания оргтехники)
• Организация и координирование встреч, переговоров, мероприятий, требующих участия руководителя
• Работа с письмами, приказами, инструкциями и иными документами компании
• Работа в ЭДО (подписание документов в системе СБИС и ДИАДОК)
• Хранение документов в электронном и бумажном виде
• Ведение документооборота (отправка – получение документов, распределение их между отделами)
• Ведение входящей/исходящей документации
• Отправка писем/посылок через Почту России/курьера
• Заказ, поиск билетов и гостиниц
• Выполнение текущих поручений руководства

Требования:

• Внимательность и ответственность
• Высшее образование или средне-специальное
• Опытный пользователь MS office, excel
• Коммуникабельность
• Готовность к работе в режиме "многозадачности"
• Опыт работы офис-менеджером, секретарем или делопроизводителем приветствуется

Условия:

• Работа в офисе пр. Революции 1В 5/2 (9:00 - 18:00), сб, вс- выходные
• Профессиональное развитие в крупном Медицинском Холдинге
• Трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ, официальная заработная плата
• Здоровье и поддержка: полис ДМС с телемедициной, консультациями узких специалистов и психотерапевта. Корпоративные скидки до 50% на все виды медицинских услуг для вас и ваших близких
• Подарок на День рождения и для детей к Новому году и Дню знания
• Внутреннее и внешнее обучение, НМО, семинары, тренинги
• Корпоративные скидки и эксклюзивные специальные предложения от 800+ партнеров (товары, обучение, спорт, здоровье, рестораны, отдых)
• Вознаграждение за рекомендацию друзей в команду ИНВИТРО

Предлагаем насыщенную жизнь в компании! Проводим корпоративные и спортивные мероприятия, профессиональные соревнования, конкурсы для сотрудников и членов семьи. В компании у каждого сотрудника имеется возможность для профессионального и карьерного роста.