Ведущий специалист по кадрам

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства: приемы, перемещения, увольнения, трудовые договоры; личные дела; доп. соглашения
• Учет, ведение и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним, внесение записей в них о приеме, переводе и увольнении, а также о поощрении и награждении сотрудника; электронные трудовые книжки
• Заполнение журналов учета кадровой документации и книг учета движения трудовых книжек
• Систематическое внесение изменений, связанных с оформлением приема сотрудников, переводов, увольнений в программу 1С
• Проверка табелей учёта рабочего времени, графиков сменности
• Подписание с сотрудниками кадровых документов
• Составление и ведение графика отпусков
• Оформление командировок
• Контроль своевременности представления сотрудниками информации о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе
• Разработка и актуализация локальных нормативных актов: положений, должностных инструкций, инструктажей и др.
• Взаимодействие с контролирующими органами и Фондами; подготовка обязательных отчетов в Росстат, службу занятости, СФР и др. в законодательно установленные сроки
• Подготовка аналитической и статистической отчетности по запросу непосредственного руководителя
• Выполнение отдельных поручений руководителя кадровой службы в рамках своей профессиональной компетенции
• Подготовка и предоставление данных кадрового учёта в финансовые службы организации
• Консультации сотрудников и руководителей подразделений по вопросам трудового законодательства, кадрового учета, внутренних регламентов ФБУН ЦНИИ Эпидемиологии Роспотребнадзора
• Подготовка запрашиваемых сотрудниками копий документов и справок;
• Подготовка документов для передачи в архив
• Мониторинг изменений в трудовом законодательстве РФ
• Участие в проведении СОУТ
• Подготовка материалов для представления персонала к награждениям и поощрениям
• Оформление документов для применения дисциплинарных взысканий

Требования:

• Высшее профессиональное образование (желательно юридическое), переподготовка по должности специалист по кадрам
• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 5 лет
• Предпочтителен опыт работы в научных и медицинских организациях
• Обязательно знание трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права; знание полного цикла кадрового делопроизводства
• Желательно знание основ юридических знаний, применение в работе судебной практики
• Внимательность, доброжелательность, отсутствие эмоциональных всплесков
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, 1С)

Условия:

• Месторасположение офиса: м. Перово, ул. Новогиреевская, д.3А
• График работы: 5/2 с 10:00 до 18:30
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Стабильность и надежность, уверенность в завтрашнем дне!
• Развитая система наставничества и обучения; дружный коллектив профессионалов, готовых делиться опытом
• Возможности для профессионального и карьерного роста
• Льготное питание
• 50% скидка для сотрудников и членов их семей на услуги лабораторной диагностики и прием врачей современного многопрофильного медицинского центра
• Увлекательные конкурсы с приятными сюрпризами, интересными призами для сотрудников и их детей
• Новогодние подарки для детей сотрудников
• Сильные корпоративные футбольная и волейбольная команды
• Предоставление оплачиваемых дней по семейным событиям