Специалист по документообороту (бухгалтерия)

Обязанности:

• Проверка комплектности, подписание, контроль правильности предоставляемых финансовых, отчетных и первичных документов с целью предотвращения отклонения документов.
• Формировать комплекты первичных документов к реестрам коммерческих транспортировок и отправлять Заказчикам в утвержденные сроки по средствам экспресс почты.
• Вести журнал движения (получение и отправка) документов в ТОРГ.
• Контролировать своевременность поступления от КА подписанных Актов выполненных работ, подписывать их от Исполнителя и по средствам электронного архива отправлять в подразделение по сопровождению финансовых и бухгалтерских операций.
• Передает своевременно обработанные документы в электронный архив.
• Проводит досыл/изъятие необходимых документов по оплате услуг из электронного архива при поступлении запроса от подразделений Компании.
• Принимать непосредственное участие в восстановлении утерянных или некорректно оформленных первичных документов.
• Введение реестров поступающих документов, контроль и сохранности документов.
• Работа с системе PSI,OMS, активеное пользование Excel для обработки и анализа данных. Работа в Outlook. Работа в команде.

Требования:

• знание ПК, владение Microsoft Office
• Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (желательно)
• Высшее или средне-специальное образование;
• Грамотная речь, знание деловой этики, внимательность, ответственность, знание документооборота.
• Готовность к большому объёму работы.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с возможностью профессионального и карьерного роста;
• Оклад + квартальная премия в размере 43 500 руб.
• Работа в современном комфортном офисе (на территории офиса есть столовая, кофейня, химчистка для сотрудников);
• Корпоративные автобусы доставляют сотрудников до офиса от м. Волгоградский проспект (и вечером до метро) либо в шаговой доступности от МЦД-2 Калитники;
• Бесплатная парковка, стоянка для мотоциклов и велосипедов;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00);
• Развитая система компенсаций и льгот;
• Широкий пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию);
• Страхование жизни и здоровья;
• Скидки в магазинах сети Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток»);
• Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров).