Руководитель отдела логистики и поставок

Обязанности:

• Руководство отделом логистики и поставок, команда 5 человек: постановка задач, распределение зон ответственности, контроль результатов и развитие сотрудников.
• Управление полной цепочкой поставок: от планирования потребности и закупки до импорта, таможенного оформления, складской обработки и доставки клиентам.
• Организация и контроль импортных поставок из Китая в Россию: выбор маршрутов и видов транспорта, букинг, контроль сроков, готовности грузов и отгрузочной документации.
• Взаимодействие с фабриками, экспедиторами, перевозчиками, таможенными представителями, терминалами и СВХ.
• Контроль таможенного оформления, корректности кодов ТН ВЭД, товарных описаний, количественных, весовых и стоимостных данных, разрешительной документации.
• Организация доставки клиентам по России и в страны Средней Азии: Казахстан, Киргизстан, Узбекистан, Таджикистан.
• Управление транспортными подрядчиками и 3PL-операторами: подбор, согласование тарифов и условий, контроль SLA/KPI, претензионная работа.
• Организация работы 3PL-складов: приемка, размещение, хранение, комплектация, отгрузка, возвраты и инвентаризации.
• Контроль FBS-процессов и работы с маркетплейсами: обработка заказов, упаковка, маркировка, соблюдение сроков передачи заказов в доставку, возвраты.
• Контроль корректности обмена заказами, остатками, резервами и статусами между 1С ERP, WMS, системами 3PL/FBS и кабинетами маркетплейсов.
• Управление процессами маркировки в системе «Честный знак»: заказ кодов, нанесение, агрегация, ввод в оборот, движение кодов, возвраты и перемаркировка.
• Организация планирования потребности и закупок на основе прогноза продаж, сезонности, сроков поставки и целевого уровня запасов.
• Формирование норм страхового запаса, точек заказа и целевых показателей оборачиваемости.
• Контроль запасов, предотвращение дефицита и избыточного накопления товарных остатков.
• Формирование и контроль бюджета логистики и поставок, проведение план-факт и факторного анализа затрат.
• Подготовка управленческой и регуляторной отчетности, включая данные для ФТС.
• Контроль качества данных и регулярных сверок между 1С ERP, WMS, системами 3PL/FBS, маркетплейсами и «Честным знаком».
• Контроль проведения инвентаризаций и закрытия выявленных расхождений.
• Выстраивание системы KPI/SLA, регулярного контроля показателей, управления рисками и корректирующих мероприятий.

Требования:

• Опыт работы от 5 лет на руководящих позициях в логистике / supply chain / ВЭД / закупках в крупных международных компаниях с формализованными бизнес-процессами.
• Опыт сквозного управления цепочкой поставок: планирование, закупки, импорт, таможенное оформление, складская и транспортная логистика, доставка клиентам.
• Практический опыт организации импорта из Китая в Россию.
• Знание процессов ВЭД и таможенного оформления, опыт взаимодействия с таможенными представителями и СВХ.
• Опыт управления транспортными компаниями, экспедиторами и 3PL-операторами, включая работу с тарифами, SLA/KPI, претензиями и возвратами.
• Опыт работы с FBS и маркетплейсами.
• Практическое знание полного цикла работы с маркированной продукцией в системе «Честный знак».
• Опыт планирования потребности, управления запасами и закупками, понимание принципов S&OP.
• Опыт бюджетирования, анализа логистических затрат, подготовки прогнозов и расчета экономического эффекта от оптимизационных мероприятий.
• Опыт подготовки управленческой и регуляторной отчетности и взаимодействия с контролирующими органами.
• Уверенное владение 1С ERP, Excel и WMS.
• Понимание принципов интеграции учетных систем, WMS, маркетплейсов и систем фулфилмента.
• Английский язык на уровне, достаточном для деловой переписки и переговоров с зарубежными поставщиками и подрядчиками.
• Системное мышление, аналитический подход, умение принимать решения на основе данных и управлять несколькими направлениями одновременно.
• Сильные управленческие и переговорные навыки, ориентация на результат.

Условия:

• Работа в современном офисе в Москве, в шаговой доступности от м. «Тульская»;
• График работы 5/2 с возможностью гибкого начала рабочего дня;
• Возможность работать удалённо 1 день в неделю;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Компенсация питания — 250 рублей в день;
• Компенсация занятий фитнесом — до 30 000 рублей в год;
• Годовая премия 4 оклада (в первый год работы 3 оклада).