Администратор отдела эксплуатации

Обязанности:

• Поддержка зоны ресепшен;
• Приём и обработка входящих телефонных звонков;
• Поддержка менеджера по управлению недвижимостью;
• Работа в 1С: создание заявок на закупку, приемка товаров/услуг;
• Работа с документами контрагентов (договоры, счета, закрывающие документы) в системе «Диадок» для отслеживания своевременности оплат;
• Координация работы корпоративного транспорта (водителей корпоративного автомобиля и пассажирского автобуса);
• Координация работы подрядчиков (клининг, ремонт, технические службы);
• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников;
• Выдача пропусков, прием заявок, решение административных вопросов, помощь в поддержке работы офиса, взаимодействие со службами внутри организации;
• Создание регулярных заявок на поставку товаров, обеспечивающих жизнедеятельность офиса. Приёмка, учёт и контроль наличия таких товаров. Выдача провизии в цех;
• Организация и контроль отправки исходящей корреспонденции через операторов почтовой связи и курьерские службы.

Требования:

• Опыт административной работы от 1 года;
• Опыт работы в 1С:ERP будет Вашим преимуществом;
• Коммуникабельность, умение работать в резюме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ через сервисно-рекрутинговую компанию Fersol;
• З/п обсуждается индивидуально;
• График работы 5/2, 8-часовой рабочий день;
• Место работы: г. Южно-Сахалинск, ул. Шлакоблочная, 24. Есть корпоративный транспорт.

Рассмотрим кандидатов с опытом работы на позициях: админстратор офиса, офис-менеджер, секретарь, ресепшеонист, менеджер АХО, специалист МТО.