Помощник главного инженера проекта

Обязанности:

• Административно-организационная поддержка

• Планирование: формирование и актуализация графиков разработки разделов проектной документации, контроль промежуточных сроков выдачи чертежей смежным отделам.
• Организация совещаний: подготовка повесток, сбор участников, протоколирование встреч с заказчиком, субподрядчиками и внутренними подразделениями, контроль исполнения поручений.
• Управление ресурсами: мониторинг загрузки проектировщиков, распределение текущих мелких задач внутри команды, заказ расходных материалов и доступов к программному обеспечению.
• Делопроизводство: ведение реестра исходящей и входящей проектной корреспонденции, организация внутреннего документооборота по проекту.

• Контроль проектирования и выпуска документации

• Проверка комплектности выпускаемых томов документации перед передачей на нормоконтроль или заказчику согласно требованиям ГОСТ Р 21.101-2026.
• Сверка версий файлов, отслеживание внесения изменений после прохождения экспертизы или получения замечаний заказчика.
• Контроль за своевременной архивацией проектных данных и ведением электронного реестра актуальной рабочей документации.
• Первичный аудит спецификаций оборудования и материалов на предмет соответствия основным проектным решениям.

• Взаимодействие со смежными подразделениями и внешними контрагентами

• Сбор заданий между отделами (например, от архитекторов к конструкторам, инженерам ОВ, ВК, ЭОМ), проверка их на непротиворечивость.
• Первичная обработка запросов на изменение проектных решений: регистрация, передача ответственным специалистам, внесение правок в график.
• Координация работы с субподрядными проектными организациями: сбор необходимой информации, контроль соблюдения ими внутренних стандартов оформления.
• Подготовка пакетов документов для передачи в государственную или негосударственную экспертизу, работа в личных кабинетах экспертных организаций.

• Работа с нормативно-технической базой

• Поддержание в актуальном состоянии библиотеки нормативов отдела (СП, СНиП, ГОСТ, ТУ).
• Поиск необходимых нормативных требований по запросам инженеров-проектировщиков.
• Информирование команды о выходе новых редакций профильных сводов правил и изменениях в законодательстве.

• Информационно-аналитическая функция

• Формирование еженедельных и ежемесячных отчетов о ходе выполнения проекта для ГИПа и руководства компании (процент готовности, отставание/опережение графика).
• Ведение баз данных по объектам-аналогам, узлам и типовым решениям для ускорения процесса проектирования.
• Мониторинг статусов рассмотрения документации в экспертизе и у заказчика.

• Помощь в подготовке договорной и коммерческой документации

• Заполнение шаблонов технических заданий на проектирование.
• Составление описательной части коммерческих предложений (объемы работ, применяемые технологии).
• Участие в сборе исходных данных (ИРД) совместно с отделом капитального строительства или службой заказчика.

Требования:

• Высшее инженерное образование (строительство, проектирование);
• Знание стадийности проектирования (П, Р) и состава разделов проектной документации (Постановление №87);
• Уверенное владение САПР (AutoCAD, Revit) и системами организации проектного производства (на базе BIM-технологий или TDMS);
• Приветствуется опыт работы в CRM «Битрикс24»
• Глубокое понимание требований ГОСТ СПДС к оформлению чертежей и текстовых документов;
• Навыки деловой переписки и ведения переговоров.

Условия:

• Работа в стабильной компании с масштабными проектами и крупными заказчиками;
• Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ;
• Достойный уровень заработной платы (обсуждается по итогам собеседования);
• Испытательный срок 3 месяца;
• График работы: пятидневная рабочая неделя на территории работодателя с гибким началом рабочего дня (с 08.30 до 09.30), в пятницу сокращенный на 1 час рабочий день;
• Комфортный офис (в 1 минуте от метро).