Северная улица 36
В муниципальное автономное учреждение «Комбинат питания «Доброе кафе» требуется помощник руководителя
Обязанности:
Прием и распределение входящих звонков, организация работы офиса
Работа в программе Excel, протоколирование совещаний
Составление графика и отслеживание выполнения списка дел сотрудников по каждому подразделению.
Составление, оформление, регистрация, отправление, отслеживание, прием, распределение, архивация).
Работа в системе электронного документооборота МСЭД, осуществление контроля за исполнением документов в срок, постановка документов на личный контроль.
Прием посетителей, организация рабочего дня руководителя, чай (кофе), работа с большим объемом документов (составление, оформление, регистрация).
Ведение графика руководителя, организация телефонных переговоров;
Выполнение личных поручений руководителя, поддержание порядка на рабочем месте.
Требования:
Высшее образование (менеджмент или юридическое будет преимуществом).
Опыт от 3-х лет личным помощником руководителя.
Грамотная устная и письменная речь. Умение писать письма без стилистических ошибок.
Цифровая грамотность, опыт работы в системах электронного документооборота.
Стрессоустойчивость, конфиденциальность, проактивность.
Условия:
Стабильная работа в крупной бюджетной муниципальной организации
Оформление на работу в соответствии с требованиями ТК РФ
График работы: 5-дневная рабочая неделя.
Содействие в зачислении детей в детские сады и школы г.о. Одинцово
Корпоративная культура, основанная на взаимном уважении и поддержке.
Наличие сильной первичной профсоюзной организации.
Быстрый период адаптации к новому месту работы, дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.
