улица Седова 11А
О компании:
ООО "ТОП Групп" — динамичная компания, где ценят каждого сотрудника. Мы ищем не просто администратора, а настоящего хозяйственника, который возьмет на себя полное управление офисной жизнью, создаст уют и станет надежной опорой для всего коллектива.
Обязанности:
Полное ведение административно-хозяйственной деятельности компании:
-
Поддержание порядка на рабочих местах, в переговорных, кухонной и кофейной зонах.
-
Самостоятельные закупки и контроль запасов (канцелярия, вода, кофе/чай, молоко, сладости, хозтовары, посуда, расходники для оргтехники).
-
Ведение бюджета хозяйственных расходов: планирование на неделю, месяц, квартал, год, анализ затрат, поиск оптимальных поставщиков.
-
Контроль своевременной оплаты счетов за аренду, коммунальные услуги, интернет, клининг, обслуживание техники и прочую инфраструктуру.
-
Взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией БЦ по техническим и хозяйственным вопросам.
-
Организация новых рабочих мест (совместно с системным администратором: заказ мебели, компьютеров, телефонии, канцелярского набора для новичков).
-
Уход за офисными растениями, контроль работы принтеров/сканеров/кофемашин.
Организация командировок для всех сотрудников компании:
-
Бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц, трансферов для поездок сотрудников.
-
Подготовка необходимых документов (командировочные удостоверения, страховки, визовая поддержка при необходимости).
-
Контроль предоставления авансовых отчётов и взаимодействие с бухгалтерией по командировочным расходам.
Организация корпоративных мероприятий и внутренних событий:
-
Непосредственное участие и помощь СММ-отделу в планировании и проведении корпоративов (дни рождения компании, Новый год, тимбилдинги, выездные встречи).
-
Подбор площадок, кейтеринга, подрядчиков, составление сметы и контроль бюджета событий.
-
Самостоятельная организация поздравлений сотрудников с днём рождения и важными праздниками (заказ подарков, цветов, оформление офиса, проведение небольших чествований).
-
Формирование позитивной атмосферы и поддержка внутренних традиций компании.
Административная поддержка коллектива:
-
Приём и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией (почта, курьеры).
-
Встреча гостей и партнеров (организация кофе-брейков, подготовка переговорных).
-
Выполнение личных поручений руководителя (не связанных с командировками).
Требования:
-
Опыт работы офис-менеджером / администратором от 3 лет. Обязательно: самостоятельное ведение закупок и бюджета.
-
Настоящий «хозяин офиса» — вы замечаете проблемы до того, как на них укажут, и умеете их оперативно решать.
-
Опыт организации мероприятий (корпоративов, поздравлений) — от идеи до воплощения.
-
Умение работать с поставщиками, арендодателем, подрядчиками — навыки деловой переписки и устных переговоров.
-
Проактивность: вы не ждете указаний, а предлагаете улучшения, оптимизируете процессы, экономите бюджет.
-
Отличное владение ПК: Excel (сводные, бюджеты), Word, почтовые клиенты, мессенджеры.
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
Многозадачность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям.
-
Готовность к ненормированным нагрузкам в дни мероприятий или сезонных праздников (с компенсацией отгулами)
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
- Испытательный срок: 3 месяца.
- ДМС + корпоративная мобильная связь.
- Комфортный офис в Бизнес-центре с удобной транспортной доступностью.
- Развозка от м. Елизаровская (10–15 минут).
- Парковочное место для тех, кто приезжает на автомобиле.
- Регулярные корпоративные выезды, тимбилдинги и праздники.
-
Дополнительно: Возможность профессионального обучения и аттестации за счет компании.
