Ассистент отдела продаж

Мы — компания, которая меняет представление о вентиляции в современной архитектуре.

С 2017 года мы разрабатываем и производим премиальные безрамочные вентиляционные диффузоры INVISILINEдля жилых и коммерческих проектов бизнес- и премиум-класса. Наш продукт — сочетание инженерии, дизайна и эстетики.

В 2020 году INVISILINE получил международную премию Red Dot Design Award. Сегодня с нами работают лидеры строительного и инженерного рынка: Донстрой, Capital Group, Metrika и другие.

В 2026 году компания получила статус резидента «Сколково» и сейчас активно масштабируется.

Мы ищем Ассистента отдела продаж, который будет работать в связке с ведущим менеджером и возьмет на себя операционное сопровождение сделок — от оформления клиента и подготовки коммерческого предложения до размещения заказа в производство и организации отгрузки.

Основной фокус роли — порядок в CRM и документах, контроль задач и сроков, сопровождение клиентов и помощь менеджеру на всех этапах сделки.

Чем предстоит заниматься:

• Вести клиентов и сделки в Bitrix24, фиксировать задачи, договоренности, комментарии и документы.

• Готовить коммерческие предложения, счета, письма и другие документы по утвержденным шаблонам.

• Размещать заказы в производство и сопровождать их до отгрузки.

• Организовывать доставку, взаимодействовать со складом, производством и бухгалтерией.

• Проверять и систематизировать информацию по клиентам и заказам.

• Решать стандартные организационные вопросы самостоятельно и вовремя подключать менеджера в нестандартных ситуациях.

• Контролировать сроки и сообщать о рисках заранее.

• При необходимости помогать руководителю отдела продаж, другим менеджерам и маркетингу.

Мы ожидаем:

• Грамотную устную и письменную речь.

• Базовое владение Word, Excel и PowerPoint.

• Понимание принципов деловой переписки и телефонного общения.

• Внимательность к данным и документам.

• Умение работать с несколькими задачами одновременно и не терять договоренности.

• Способность быстро осваивать новые программы и процессы.

• Самостоятельность в стандартных ситуациях.

• Ответственность, аккуратность и готовность доводить задачи до результата.

• Готовность разбираться в технической информации и продукте компании.

Опыт работы не обязателен. Опыт в продажах, клиентском сопровождении, документообороте, логистике или CRM будет преимуществом.

Чтение чертежей и профессиональные знания в области вентиляции на старте не требуются — всему необходимому по продукту и внутренним процессам мы обучим.

Для нас особенно важно:

Мы ищем человека, который фиксирует задачи, перепроверяет документы, соблюдает сроки и не требует постоянных напоминаний.

Важно не просто выполнять поручения, а постепенно становиться самостоятельным специалистом, брать больше ответственности и развиваться внутри отдела продаж.

Почему эта роль может быть вам интересна:

• Хорошая стартовая позиция для начала карьеры в продажах.

• Работа в связке с опытным ведущим менеджером.

• Структурированное обучение продукту, CRM и внутренним процессам.

• Понятная зона ответственности и регулярная обратная связь.

• Возможность постепенно расширять функционал.

• Реальная перспектива роста в менеджера по продажам.

• Работа с премиальным продуктом и сильными клиентами рынка строительства и дизайна.

• Активная корпоративная жизнь: командные мероприятия, спорт и внутренние активности.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ.

• Полную занятость.

• Офисный формат работы.

• Понятный план адаптации и обучение на старте.

• Закрепленного ведущего менеджера.

• Доступные инструкции, шаблоны и регулярную обратную связь.

• Прозрачную перспективу профессионального роста внутри отдела продаж.

Если вы внимательны к деталям, любите порядок, быстро учитесь и хотите получить сильную базу для дальнейшего развития в продажах — будем рады познакомиться!