Помощник руководителя с функциями офис-менеджера

ООО «Первая цифра» — современный цифровой интегратор, предоставляющий полный комплекс услуг, который расширяется за счет освоения передовых и востребованных технологий.

В связи с активным развитием компании мы находимся в поиске Помощника руководителя с функциями офис-менеджера в наш дружный коллектив.

Чем Вам предстоит заниматься:

Административная работы (70-80% времени):

• Составление и контроль рабочего графика генерального директора, в том числе ведение календаря;
• Выполнение текущих организационных задач руководителя: принести кофе/чай, распечатать документы, встретить гостей и др.;
• Выполнение поручений генерального директора;
• Контроль выполнения поручений генерального директора;
• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, в том числе ведение реестра;
• Составление писем, ведение деловой переписки с контрагентами;
• Заказ подарков, доставок, необходимых товаров и услуг.

Офис-менеджмент (20-30% времени):

• Поддержание порядка и комфорта в офисе;
• Организация курьерских и почтовых отправок (Почта России, Достависта, Яндекс и другие службы);
• Поддержка жизнедеятельности офиса (контроль и заказ канцелярии, воды, кофе, расходных материалов и других необходимых вещей;
• Взаимодействие с клинингом, сервисными службами и подрядчиками;
• Оперативное решение возникающих бытовых и организационных вопросов.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя или на аналогичной позиции от 1 года;
• Готовность в высокому уровню многозадачности и большому количеству коммуникаций с людьми;
• Высокий уровень организованности и самостоятельности;
• Умение быстро переключаться между разными задачами;
• Внимательность к деталям и хорошая память;
• Умение самостоятельно искать информацию, варианты решений и исполнителей;
• Тактичность, пунктуальность, грамотность и высокий уровень ответственности;
• Уверенное владение базовыми офисными сервисами.

Условия:

• Заработная плата: уровень обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы: офисный формат;
• Все льготы и преимущества работы в аккредитованной ИТ-компании;
• Здоровая, рабочая атмосфера в коллективе;
• Работа в динамичной, развивающейся компании.

Присоединяйтесь к ООО «Первая цифра» и станьте частью команды, которая делает сложное простым!