Помощник/ассистент руководителя

В компанию по ремонту, отделке квартир, домов и коммерческих помещений на постоянную работу требуется ОФИС-МЕНЕДЖЕР. Дружелюбный коллектив, работа с документами и заказчиками.

Обязанности:

• Подготовка документации по объектам, работа в CRM
• Реализация документооборота: регистрация, ведение, учёт, архивирование
• Контроль за подписанием документов (договоры, акты, дополнительные соглашения), прием оплаты от клиентов
• Ведение графика выполнения работ на объектах; выдача зарплат работникам
• Обработка и ведение поступивших договоров
• Ведение деловой переписки/звонков с заказчикам, подготовка коммерческих предложений
• Первичное консультирование заказчиков
• Контроль за порядком и работой офиса

Требования:

• Исполнительность
• Коммуникабельность
• Ответственность, пунктуальность
• Уверенное знание ПК (Word, Excel)
• Умение работать в режиме многозадачности
• Обязательный порядок в документах

Условия:

• Работа офисного характера, территориально: ул. Невзоровых ООТ "Оперный театр"
• Пятидневная рабочая неделя, с 9 до 18
• Оформление - официальное или по договору
• Квартальные премии
• Чай, кофе, снеки