Помощник руководителя/секретарь-референт

Обязанности:

• Обеспечение документооборота между руководителем и курируемыми им отделами и управлениями:
• прием документов на подпись и согласование;
• направление на исполнение входящей документации (письма, обращения, приказы, распоряжения и т.д.);
• Ведение календаря руководителя на ежедневной основе (расписание встреч и совещаний, поездки).
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю.
• Работа с корреспонденцией;.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Встреча и прием посетителей.
• Обеспечение административно-хозяйственной поддержки руководителя и офиса (канцелярские принадлежности, чай/кофе и иные расходные материалы).
• Копировально-множительные работы.
• Покупка авиа- и ж/д билетов, бронирование отелей.
• Выполнение иных распоряжений руководителя, в т.ч. личного характера.

Требования:

• Высшее образование, желательно юридическое;
• Опыт работы не менее 3-х лет в должности секретаря или помощника руководителя в организации с численностью не менее 50 человек;
• Уверенный пользователь ПК и периферийной офисной техники (принтер, сканер, факс и т.п);

• Делопроизводство: знание стандартов оформления документов (ГОСТы), основ документооборота и ведения архивов;

• Знание законодательства в области закупочной деятельности (223-ФЗ, 44-ФЗ) будет Вашим преимуществом;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;

• Стрессоустойчивость, вежливость, неконфликтность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, испытательный срок 2 месяца;
• Выплата з/п 2 раза в месяц, 15 и 30 числа;
• Организация находится недалеко от метро Балтийская;
• Оборудованное рабочее место;
• Корпоративная мобильная связь при необходимости;
• Пятидневная рабочая неделя, пн-пт с 8:00 до 16:30,