Делопроизводитель

Ищем внимательного и организованного человека, который поможет поддерживать порядок в документах и офисных процессах нашей IT-компании.

Мы разрабатываем собственное программное обеспечение и растем вместе с нашей командой. Сейчас нам нужен человек, который возьмет на себя документооборот, организационные и хозяйственные вопросы и станет надежной поддержкой для сотрудников компании.

Чем предстоит заниматься:

• Вести текущий документооборот компании: прием, регистрация, обработка, систематизация и хранение документов;
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией, организовывать ее отправку;
• Готовить письма, уведомления и другие документы по готовым шаблонам;
• Подготавливать различные внутренние отчеты и авансовые отчеты;
• Организовывать командировки сотрудников: покупать авиабилеты и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы, при необходимости — готовить документы по командировкам;
• Следить за документооборотом по командировочным расходам;
• Организовывать хозяйственное обеспечение офиса: закупка канцелярии, расходных материалов и необходимых товаров;
• Контролировать наличие необходимых для работы офиса материалов;
• Взаимодействовать с курьерскими, почтовыми и сервисными организациями;
• Систематизировать и архивировать документы;
• Помогать сотрудникам в решении текущих организационных вопросов;
• Выполнять другие административные задачи, необходимые для комфортной работы офиса.

Требования:

• Внимательность, аккуратность и ответственность;
• Умение работать с большим количеством документов и информации;
• Грамотную устную и письменную речь;
• Уверенное владение Word, Excel, электронной почтой и офисными сервисами;
• Умение соблюдать сроки и доводить задачи до результата;
• Организованность и самостоятельность;
• Готовность быстро разбираться в новых программах и внутренних процессах;
• Доброжелательность и умение спокойно взаимодействовать с людьми.

Юридическое образование не требуется. Нам важнее внимательность, ответственность, организованность и готовность обучаться.

Опыт работы в делопроизводстве, административной или офисной сфере будет преимуществом, но готовы рассмотреть кандидатов без опыта.

Что предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2, с 10:00 до 19:00;
• Работа в современном офисе IT-компании;
• Стабильная работа и понятные задачи;
• Поддержка коллег и помощь в адаптации;
• Возможность развиваться вместе с компанией и расширять профессиональные компетенции.

О компании

ООО «ИТ КОД» - аккредитованная российская IT-компания, занимающаяся разработкой и внедрением программного обеспечения. Работаем с государственными и коммерческими заказчиками, участвуем в реализации IT-проектов в сфере гражданской безопасности.

Мы ценим инициативность, ответственность и профессиональный подход к работе. Если вы любите порядок, умеете организовывать процессы и хотите работать в сфере IT - будем рады познакомиться!