Обязанности:
1. Организационно-административная поддержка руководителя:
планирование рабочего дня: ведение календаря, планирование встреч, совещаний и мероприятий;
организация встреч и совещаний: подготовка всех необходимых материалов, ведение и оформление протоколов;
прием посетителей и гостей.
2. Документационное обеспечение (делопроизводство):
работа с корреспонденцией: прием, регистрация, систематизация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
ведение делопроизводства: подготовка проектов приказов, распоряжений, писем и других документов;
контроль документов: проверка документов перед передачей на подпись руководителю, контроль сроков исполнения поручений;
архивирование: хранение документов и ведение номенклатуры дел.
3. Информационно-аналитическая работа:
информационная поддержка: сбор, анализ и подготовка необходимых справок, отчетов и аналитических материалов;
подготовка отчетности: составление отчетов по запросу.
4. Координация и контроль:
координация работы подразделений для обеспечения слаженной работы;
контроль поручений: отслеживание выполнения задач, поставленных руководителем на совещаниях и в документах;
организация внутренних и внешних коммуникаций.
Требования:
Высшее образование. Дополнительное профессиональное образование по профилю деятельности (секретарь-референт, делопроизводитель, помощник руководителя) будет преимуществом;
Не менее трех лет опыта практической работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации.
Профессиональные навыки:
Отличное знание делового документооборота и делопроизводства, владение стандартами деловой переписки.
