Советник-помощник министра (секретарь)

Основные задачи и обязанности

• Обеспечение бесперебойной работы руководителя: планирование рабочего дня, ведение календаря с учетом приоритетов Министерства, координация встреч;
• Организация внутренних совещаний и оперативных планерок: подготовка повестки, сбор материалов у ответственных сотрудников, протоколирование, контроль исполнения поручений;
• Организация командировок любой сложности по России и зарубежью (билеты, визы, гостиницы, автотранспорт), формирование рабочих папок к поездкам;
• Выполнение личных поручений Министра организационного характера;
• Функционирование в роли «фильтра»: управление потоком телефонных звонков и посетителей, определение приоритетности вопросов;
• Встреча гостей Министра, соблюдение норм ведомственного и дипломатического протокола, организация приветственных кофе-брейков;
• Взаимодействие с отделом режима по вопросам пропусков.

Требования к кандидату

• Высшее образование (предпочтительно государственное и муниципальное управление);
• Опыт работы на аналогичной позиции — помощником/референтом первого лица в госструктурах или крупных корпорациях — от 2 лет;
• Свободное владение Office (включая продвинутый Excel и PowerPoint);
• Безупречный устный и письменный русский язык, знание основ делового этикета и протокола;
• Готовность к ненормированному графику и работе в режиме высокой многозадачности.

Условия работы

• Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством (декретная ставка);
• Место работы: в офисе Министерства (полная занятость);
• График: 5/2 (ненормированный рабочий день);
• Готовность к работе сверх установленного времени, включая вечера и выходные дни при необходимости проведения важных мероприятий;
• Возможность карьерного роста внутри Министерства или перехода на вышестоящие должности в смежных ведомствах.