Офис-менеджер

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса: закупка канцелярских товаров, расходных материалов, хозяйственных товаров и оргтехники.
• Работа с документами: прием, регистрация, распределение и отправка входящей и исходящей корреспонденции, ведение архива.
• Взаимодействие с подрядчиками: контроль работы уборщиц.
• Коммуникация: прием телефонных звонков, встреча гостей и клиентов, распределение информации по отделам.
• Организационная поддержка: помощь в подготовке совещаний, организация поездок или командировок руководства.

Требования:

• Образование: высшее или среднее профессиональное образование (желательно в области управления, экономики).
• Делопроизводство: Знание правил ведения, регистрации и хранения входящей/исходящей документации.
• ПК и оргтехника: Уверенное владение компьютером, пакетом Microsoft Office (Word, Excel), Google Документами, оргтехникой (принтер, сканер, факс, мини-АТС).
• Деловой этикет: Знание правил деловой переписки, телефонных переговоров и культуры общения с клиентами и партнерами.

Условия:

• Полный соцпакет