Делопроизводитель

ООО «РТ‑ВТ» — дочерняя компания ПАО «Ростелеком» и разработчик современной ERP-системы, объединяющей большое количество различных подсистем.

Наша уникальная технологическая платформа позволяет бесшовно соединять модули, созданные на разных языках и фреймворках, обеспечивая единое пространство данных и процессов.

Полноценная ERP-система «РТ‑ВТ» закрывает все ключевые контуры управления государственной компании — от стратегического планирования до оперативного учёта и отчётности.

Обязанности:

• Обеспечение приема, регистрации и рассылки всех категорий документов (входящих, исходящих, внутренних);

• Прием/отправка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование;

• Формирование и отправка уведомлений: информирование ответственных лиц о поступлении документов, поступивших поручениях и сроках исполнения;
• Контроль за исполнением поручений, напоминание о просроченных заданиях, подготовка отчетов по срокам;
• Осуществление нормоконтроля документов (правильное оформление, контроль наличия всех обязательных реквизитов и подписей);
• Работа в системе электронного документооборота: загрузка/выгрузка документов в/из системы электронного документооборота, присвоение индексных номеров, контроль целостности и версий файлов;
• Подготовка документов для подписания: проверка комплектности документов, подготовка резолюций и сопроводительных записок для руководителя;
• Участие в разработке и актуализации локальных нормативных актов.

Требования:

• Стаж работы по специальности от 2х лет;

• Высшее образование;

• Опыт работы в сфере делопроизводства (документирование, документооборот, архивное дело);

• Опыт работы с большим объемом информации и документов;

• Уверенный пользователь ПК и оргтехники; знание программ Word‚ Excel‚ 1С на уровне уверенного пользователя;

• Знание систем электронного документооборота;

• Внимательность к деталям, ответственность и аккуратность, коммуникативные навыки, корректная деловая переписка.

Условия:

• Работа в аккредитованной IT компании;

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

• Белая заработная плата (фиксированный оклад + годовая премия);

• Работа в комфортном офисе Ростелекома, рядом с м. Румянцево;

• Корпоративное обучение: внутренние митапы, участие в конференциях, доступ к корпоративным библиотекам технической и бизнес литературы;

• Экспертный рост, понимание своей карьерной траектории в рамках единой команды.