Секретарь учебной части (директора)

Обязанности:

• Принимать поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передавать ее в соответствии с указаниями директора образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформлять и подготавливать ответы на письма по распоряжению директора. Выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителей) составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений. Осуществлять контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Своевременно осуществлять отправку и получение почтовой корреспонденции, следить за ее движением. Подготавливать проекты протоколов, приказов для приемной комиссии.