Специалист АХД в ЦОД

Ищем организованного и доброжелательного коллегу, который поможет поддерживать комфортную, бесперебойную работу дата-центра.

Временное базирование в ЦОДе на локации у ст. м. Домодедово с дальнейшим переводом на локацию у ст. м. Ховрино.

Задачи

• Обеспечивать офис всем необходимым: канцелярией, хозяйственными товарами, расходными материалами, мебелью и оборудованием.
• Взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками: запрашивать предложения, сравнивать условия, оформлять заказы, контролировать поставки и приёмку.
• Работать со счетами, договорами, актами, закрывающими документами и заявками в рамках внутренних регламентов.
• Координировать работу клининга, курьерской службы, служб доставки и других подрядчиков.
• Участвовать в организации питания сотрудников, офисных мероприятий и создании комфортной рабочей среды.
• Контролировать исправность офисного оборудования, при необходимости организовывать ремонт или сервисное обслуживание.
• Вести административный документооборот: готовить письма и документы по поручению руководителей, сканировать и направлять документацию адресатам.
• Помогать коллегам решать текущие организационные и административные вопросы.

Требования

• Прямой или релевантный опыт работы офис-менеджером, администратором или специалистом АХО от 1 года.
• Уверенное владение MS Office: Word, Excel, Outlook.
• Опыт взаимодействия с поставщиками, подрядчиками или курьерскими службами.
• Внимательность к документам, счетам и срокам.
• Умение самостоятельно организовать несколько задач и доводить их до результата.
• Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность и развитые коммуникативные навыки.

Будет плюсом

• Опыт работы с договорами, актами и закрывающими документами, ЭДО.
• Опыт закупок для офиса и поиска поставщиков.
• Опыт координации клининга, технических служб или организации питания.
• Высшее образование.

Мы предлагаем

• Сильное профессиональное окружение и возможность обмениваться опытом с дизайнерами и экспертами VK
• Возможности для профессионального и карьерного развития внутри компании
• Доступ к образовательным ресурсам, внутренним мероприятиям и профессиональным сообществам VK
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня
• Программу ДМС для сотрудников и их детей с первого месяца работы
• Компенсацию питания
• Систему гибких льгот с 14 категориями на выбор

И многое другое, о чём мы расскажем на собеседовании :)