Специалист по сопровождению договорной работы

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Подготовка и направление в СЭД на электронное согласование проектов договоров/дополнительных соглашений/соглашений о расторжении в соответствии с типовыми и нетиповыми формами
• Подготовка проектов Актов оказанных услуг / выполненных работ и иных финансовых, бухгалтерских документов по исполнению заключенных договоров/дополнительных соглашений
• Мониторинг и контроль электронного согласования проектов договоров/дополнительных соглашений/соглашений о расторжении в СЭД, написание уведомительных писем/ осуществление телефонных звонков в случае задержек при их согласовании
• Организация и осуществление подписания договоров/дополнительных соглашений/соглашений о расторжении и документов по исполнению договоров (сбор виз, передача подписанту, проставление печатей), передача их на регистрацию
• Выставление счетов на оплату по заключенным договорам/дополнительным соглашениям, организация их подписания и передачи контрагентам, ответственным менеджерам
• Контроль осуществления оплаты счетов по договорным обязательствам
• Подготовка служебных записок (сопроводительных, информационных и пр.) к договорам/дополнительным соглашениям/соглашениям о расторжении, документам по их исполнению, о возврате денежных средств
• Контроль выполнения условий договоров/дополнительных соглашений (в части исполнения договорных обязательств, в рамках компетенции подразделения)

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы: не менее 2 лет с аналогичным функционалом в смежных сферах (бухгалтерия, управленческий учет, финансовый менеджмент, закупочная деятельность)
• Знание налогового законодательства РФ, правил ведения бухгалтерского, финансового и управленческого учета (навыки работы с первичными бухгалтерскими документами, финансовой отчетностью - обязательно)
• Навыки сметной работы (проверка смет расходов / спецификаций).
• Навыки ведения договорной работы (желательно знание особенностей договорной работы в области Event-сегмента, рекламы, маркетинга, коммуникаций)
• Экономические и статистические навыки сбора, обработки, расчетов (с использованием методик расчетов)
• Навыки финансово-экономического планирования, ведения и контроля, бюджетирования (желательно, но необязательно)
• Умение работать с большими массивами данных, с несколькими проектами одновременно (на разных этапах их реализации)
• Уверенный пользователь ПК (MS Word, MS Excel, Power Point, Консультант Плюс, электронные почтовые сервисы, программы электронного документооборота, 1С:Бухгалтерия (желательно)

Условия:

• Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
• Стабильная заработная плата
• График работы 5/2 пн-чт с 9:00 до 18 :00 ч, пт с 9:00 до 16:45 ч
• Офис в шаговой доступности от станции метро ВДНХ