Ищем самостоятельного и внимательного специалиста на позицию Помощника/ассистента руководителя
Чем предстоит заниматься
Юридическое направление
* подготовка, проверка и согласование договоров, дополнительных соглашений, писем;
* работа с претензиями, запросами, уведомлениями;
* взаимодействие с контрагентами, юристами и государственными структурами по текущим вопросам;
* подготовка корпоративных документов, доверенностей, протоколов;
* поиск и анализ необходимой нормативной и юридической информации.
Работа с руководителем
* подготовка писем, справок, аналитических материалов, презентаций и других документов;
* коммуникация от имени руководителя с сотрудниками и внешними партнёрами;
* фиксация поручений, постановка задач и контроль их исполнения;
* контроль сроков и получение обратной связи от ответственных сотрудников;
* подготовка информации и материалов к встречам и переговорам.
Документооборот и организационные задачи
* подготовка приказов, регламентов, служебных записок;
* поиск и найм сотрудников, кадровое делопроизводство
* ведение деловой переписки;
* систематизация документов и информации;
* подготовка аналитики, отчётов и сводок по поручению руководителя;
* выполнение текущих и нестандартных задач.
Что для нас важно
* юридическое образование будет преимуществом;
* опыт работы от 1 года в качестве помощника/ассистента руководителя, юриста, специалиста на аналогичной позиции;
* грамотная устная и письменная речь;
* умение самостоятельно работать с информацией и искать решения;
* способность быстро разбираться в новых вопросах;
* умение расставлять приоритеты и контролировать несколько задач одновременно;
* уверенное владение ПК и офисными программами;
* умение использовать ИИ-инструменты в работе для поиска, анализа и структурирования информации, подготовки документов;
* соблюдение конфиденциальности.
Что предлагаем
* прямую работу с руководителем и реальную зону ответственности;
* интересные и разнообразные задачи без рутинного ограничения только одной функцией;
* график работы 5/2;
* официальное трудоустройство;
* корпоративную мобильную связь;
* возможность профессионального роста и развития;
* возможность постепенно расширять зону ответственности и влиять на рабочие процессы.
Если вы умеете не просто получать поручения, а самостоятельно разбираться в задаче, предлагать решение и доводить её до результата, будем рады познакомиться.
